Adjoint-e administratif-ve

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve développe des outils et des processus en vue d’effectuer le soutien à la direction, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. À cet effet, il ou elle est appelé.e à travailler de façon autonome pour gérer efficacement les différents mandats demandés.

SOUTIEN ADMINISTRATIF :
- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);
- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

GESTION INFORMATIQUE :
- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements.

COMPTABILITÉ :

- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

ACCUEIL ET ÉVÉNEMENTS :

- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

• Assurance collective
• Régime de retraite
• Congé de maladie ou congé pour des raisons familiales

Exigences et conditions

FORMATION REQUISE :
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou expérience pertinente équivalente.

CONNAISSANCES PRATIQUES REQUISES :
- 2 années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjointe administrative

PROFIL DE COMPÉTENCES REQUISES :
- Gestion efficace des priorités et de son temps
- Autonomie, rigueur et courtoisie
- Rapidité d’exécution
- Très bonne connaissance informatique.
- Connaissances générales en ressources humaines
- Expérience en comptabilité (tenue de livres).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Outlook, Teams et autres plateformes numérique.
- Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit d’équipe et collaboration
- Connaissance du milieu communautaire (un atout).

*Début d’emploi : dès que possible.

Avantages sociaux

Poste permanent de 30-32h/semaine
- Salaire : entre 23.97$ et 25.97$ (selon formation et expérience). Après la période de probation de 450 h, le salaire pourrait être ajusté selon les compétences.
- Après probation : Assurance-collective, contribution de l’employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales.

Date d'affichage : 21 octobre 2026

Date limite pour postuler : 09 novembre 2026