Réceptionniste administratif(ve) – Gestion d'immeuble

Notre client, une entreprise bien établie dans son secteur d'activité, est à la recherche d'un(e) réceptionniste administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement de la réception et de contribuer à la qualité de l'environnement de travail. Cette opportunité est idéale pour une personne ayant une belle maturité professionnelle, un excellent sens du service à la clientèle et une grande polyvalence. Vous aimez être la personne de référence au sein d'un bureau, accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes? Cette opportunité est pour vous!

Les tâches

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Assurer une permanence à la réception.
• Distribuer le courrier et effectuer diverses tâches administratives.
• Faire la tournée des bureaux et des salles afin de s'assurer qu'ils demeurent propres, rangés et fonctionnels.
• Offrir un soutien informatique de premier niveau.
• Effectuer le branchement de téléphones reliés au réseau Internet.
• Installer et configurer certains pilotes et équipements informatiques de base.
• Répondre aux demandes techniques simples et occasionnelles.
• Participer à diverses tâches liées à la gestion de l'immeuble.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste stable au sein d'une entreprise reconnue.
• Environnement de travail professionnel et dynamique.
• Tâches diversifiées alliant accueil, administration et soutien technique léger.
• Formation offerte sur les outils et procédures internes.
• Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

• Posséder une expérience pertinente en réception, en administration ou en service à la clientèle.
• Démontrer une excellente présentation et un grand professionnalisme.
• Faire preuve d'autonomie, de maturité et d'un bon sens de l'organisation.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et les technologies de base.
• Posséder des connaissances de base en informatique, notamment pour le branchement et l'installation d'équipements.
• Maîtriser le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Posséder un anglais fonctionnel permettant de desservir une clientèle anglophone représentant environ 20 % à 30 % des interactions.

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