Secrétaire de direction
Mi-Cam Communications Inc. • Montréal, QC, Canada
Il y a 13 jours
Type de contrat
- Permanent
Description de poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: English or French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Bureau général
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication écrite
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Quart de travail
- Matin
Expérience
- 5 ans ou plus
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
- Hours: 30 heures par semaine