Secrétaire d’école à l'école secondaire Louis-Joseph-Papineau
- Temps plein
- Temporaire
Concours : 2627S23 – affichage interne et externe
Secrétaire d’école
École secondaire Louis-Joseph-Papineau
Au cœur d’un milieu stimulant, donnez un sens concret à votre carrière.
Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.
Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.
Lieu : École secondaire Louis-Joseph-Papineau
Horaire : 35 heures du lundi au vendredi, 7 h 30 à 12 h et 13 h à 15 h 30
Entrée en fonction : Dès que possible
Statut : Régulier à temps plein
Salaire : 26,15 $ à 31,06 $
Supérieur immédiat : Direction de l’école
La nature du travail du secrétaire d’école
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Attributions caractéristiques
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ;
- Suivre et effectuer les rappels appropriés; prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution.
- Tenir un magasin d’articles scolaires. Dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, réquisitionner les services demandés et s’assurer que les réparations ont été effectuées.
- Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
- Être responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.
- Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
- Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches à s’acquitter et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; archiver les documents de l’école selon la politique en vigueur.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier électronique. Être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun. Être appelée à initier au travail les nouveaux secrétaires d’école ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 81,82 et 83
En plus de ces attributions caractéristiques, le secrétaire d’école accomplira les tâches suivantes :
- Gérer les absences;
- Répondre aux besoins des élèves et du personnel;
- Produire les bulletins.
Qualifications requises
Les personnes retenues devront fournir des attestations d’emploi de leurs anciens employeurs. Ces documents doivent indiquer le poste occupé, les dates d’emploi, le nombre d’heures travaillées ainsi que les coordonnées et la signature de l’employeur. Ils servent à confirmer l’expérience indiquée dans votre candidature.
Exigences particulières
Selon les exigences du poste et les modalités en vigueur au CSSCV, les personnes candidates pourraient être invitées à se soumettre à l’évaluation suivante, administrées de façon objective et en lien avec les compétences requises :
- Évaluation de français (SEL) — seuil de réussite : 60 %.
Les résultats sont utilisés aux fins du processus de sélection et sont traités de façon confidentielle. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, conformément aux règles applicables.
Autres exigences
- Avoir des connaissances en bureautique,
- Rigueur / assurance qualité;
- Gestion du temps et des priorités;
- Gestion du stress;
- Collaboration;
- Orientation vers la clientèle;
Candidature et processus de sélection
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 14 octobre 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.
Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.
Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 22 octobre 2026. Elles devront :
- Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
- Fournir les attestations d’emploi requises;
- Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.
Équité, diversité et cadre légal
Le genre masculin est utilisé dans un souci de concision et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de sélection.
Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu'aux dispositions législatives applicables au réseau de l'éducation. Conformément à ces lois, les membres du personnel visés ne peuvent porter de signe religieux dans l'exercice de leurs fonctions et doivent respecter l'ensemble des obligations qui en découlent.
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément.