Analyste comptable

Description du poste

Voici ce que nous offrons :

• 4 semaines de vacances et 28 heures ;
• Mode de travail hybride ;
• Une banque de crédits-maladie ;
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits ;
• Tous les vendredis après-midi de congé ;
• Un régime de retraite à prestations déterminées ;
• Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé ;
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement ;
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux ;
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité ;
• Et plusieurs autres avantages !
  

CPA recherché(e) !

Au fil de votre carrière, vous avez développé une expertise en gestion de portefeuilles d'assurances et en gestion des baux?
Votre profil pourrait être exactement celui que nous recherchons!
Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite mettre à profit son expertise dans un rôle stratégique alliant gouvernance financière, conformité et contrôles internes.

Raison d'être du poste :

Sous la responsabilité de la directrice Comptabilité fournisseurs, le titulaire assure la gouvernance et l’administration des obligations financières liées aux baux, aux assurances corporatives, aux cartes de crédit corporatives et aux accès bancaires, afin de garantir la conformité, la fiabilité des contrôles internes et la protection des intérêts financiers de la Société.

Principales responsabilités :

• Analyser, calculer, réviser et approuver les paiements liés aux clauses financières des baux de la Société, en veillant au respect des obligations contractuelles, des contrôles internes et des normes IFRS ;
• Assurer la conciliation des écarts avec les bailleurs, la résolution des enjeux et le maintien de relations d’affaires de qualité, en agissant à titre de spécialiste de référence auprès de la clientèle interne et externe ;
• Assurer la gestion du calendrier opérationnel de la section des baux au niveau des paiements en fonction des dates d’échéance des activités : Loyers, loyers supplémentaires, taxes foncières, taxes scolaires, autres frais à payer, période budgétaire, etc. ;
• Maintenir l’intégrité, l’exactitude et la traçabilité des données financières et contractuelles en lien avec la gestion des baux ;
• Gérer le portefeuille d’assurances corporatives, en coordonnant les appels d’offres, les renouvellements annuels , la collecte, la conciliation et l’analyse des informations requises à transmettre, les réclamations et les analyses de risques ;
• Assurer un rôle-conseil auprès de la clientèle interne en répondant aux questions relatives aux couvertures d’assurance et en coordonnant les interventions avec les courtiers afin d’obtenir l’expertise professionnelle requise ;
• Assurer l'administration du programme de cartes de crédit corporatives, incluant les transactions de paiement, l'émission, la modification, la suspension, l'annulation des cartes, ainsi que la conformité aux politiques en vigueur ;
• Agir à titre de personne de référence auprès des détenteurs de cartes de crédit corporatives en assurant le soutien, l’accompagnement et la résolution des enjeux liés à l’utilisation et à l’administration du programme ;
• Gérer les accès bancaires des utilisateurs, les profils d'autorisation , les contrôles de sécurité associés aux plateformes bancaires de l'organisation ainsi que d’effectuer l’audit des accès attribués ;
• Supporter l’ensemble de l’équipe en ce qui a trait aux paiements, processus et projets touchant les sections gestion des baux , des biens et services, et boissons ;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des différents intervenants pour ce qui a trait à l’accompagnement, aux améliorations, aux modifications et aux procédures techniques liées à son domaine d’activité ;
• Assister le gestionnaire du service dans la gestion quotidienne des activités et dans la réalisation de certains mandats ;
• Rédiger les directives et procédures opérationnelles du service et assurer le maintien d’une documentation à jour ;
• Participer au suivi et au respect des contrôles liés aux états financiers du service en plus d’agir comme personne ressource auprès des différents vérificateurs internes et externes.

Formation et expérience :

• Baccalauréat en administration des affaires (option comptabilité) ou l’équivalent ;
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans les domaines reliés à la nature du poste ;
• Expérience dans la gestion des baux et la taxation municipale sont des atouts.

Compétences techniques:

• Maîtriser les normes comptables IFRS ;
• Connaissance des outils Microsoft Office, avancé d'Excel et intermédiaire de Word et PowerPoint ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
• Connaissance d’un système ERP, un atout.

Compétences non techniques :

• Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
• Initiative et autonomie ;
• Capacité à communiquer et collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes
• Capacité de travailler seul et en équipe ;
• Esprit de créativité, d’innovation et de création de valeur ;
• Rigueur , intégrité et souci du détail ;
• Capacité de bien gérer les priorités.

À la SAQ, nous reconnaissons la valeur de chaque personne en façonnant une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.