Technicien comptable

TECHNICIEN COMPTABLE

Québec, QCMode hybridePoste permanent

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Notre cabinet de services-conseils en ingénierie du bâtiment est à la recherche d’un Technicien comptable qui contribuera activement à la gestion quotidienne des opérations comptables et à la fiabilité de l’information financière de l’entreprise.

Sous la supervision du Contrôleur financier, le titulaire du poste assure le traitement des opérations comptables courantes, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, les conciliations bancaires, la facturation et le suivi des paiements. Il collabore également avec les différents départements afin d’assurer l’exactitude des données financières et le respect des procédures internes.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Comptabilité générale

o Effectuer les écritures comptables et assurer la tenue des livres;
o Effectuer les conciliations bancaires et les rapprochements de comptes;
o Participer à la préparation des états financiers périodiques;
o Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables;
o Assurer l’exactitude et l’intégrité des données comptables;
o Participer aux procédures de fin de mois et de fin d’année.

Comptes fournisseurs

o Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs;
o Effectuer le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les approbations;
o Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis;
o Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des factures en attente d’approbation;
o Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des dossiers.

Comptes clients et facturation

o Préparer et transmettre les factures aux clients;
o Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements clients;
o Effectuer les dépôts et l’enregistrement des encaissements;
o Communiquer avec les clients concernant les factures ou soldes impayés;
o Participer au suivi des travaux en cours et à la facturation des projets.

Gestion de la paie

o Collaborer à la préparation et au traitement de la paie en coordination avec les RH et le Contrôleur financier;
o Effectuer les vérifications nécessaires des feuilles de temps et des données de paie;
o Effectuer les saisies et ajustements requis en lien avec les absences, primes, déductions et autres éléments de rémunération;
o Assurer le classement et le suivi des documents liés à la paie;
o Participer à la préparation des relevés et documents requis.

Soutien administratif et financier

o Effectuer différentes analyses et suivis comptables à la demande du Contrôleur financier;
o Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi;
o Collaborer avec les différents départements afin d’obtenir les informations nécessaires au traitement comptable;
o Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus comptables;
o Assurer le respect des procédures et contrôles internes.

AVANTAGES ET CONDITIONS D’EMPLOI

o Poste permanent à 37.5 heures/semaine;
o Mobilité d’horaire avec périodes obligatoires (entre 9h30 et 15h30) et fin à 12h30 les vendredis;
o Télétravail 2 jours/semaine;
o Assurances collectives complètes dès l’embauche (vie, santé, dentaire, invalidité);
o Régime de retraite RPDP (3% de contribution);
o Allocation santé et bien-être de 750,00$/année;
o Salaire compétitif selon expérience et qualifications;
o Cotisation professionnelle payée à 100% par l’employeur;
o Café gratuit;
o Activités sociales multiples et bien plus.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

o DEC en comptabilité et gestion ou toute autre formation pertinente en comptabilité;
OU
o AEC ou DEP en comptabilité avec expérience pertinente;
o 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
o Expérience dans un bureau de génie-conseil ou dans une entreprise de services professionnels, un atout;
o Expérience avec un logiciel comptable, un atout;
o Maîtrise des logiciels : Suite Office (Word, Excel, Outlook), Office365 (OneDrive, SharePoint, Forms, Teams, etc.);
o Bonne maîtrise du français écrit.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

o Rigueur et précision;
o Autonomie et sens de l’initiative;
o Sens de l’organisation et gestion des priorités;
o Esprit analytique;
o Capacité à respecter les échéanciers;
o Compétence en résolution de problèmes;
o Souci du détail;
o Esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication;
o Capacité d’adaptation;
o Orientation vers les résultats.

NOTA : L’usage du masculin dans ce document vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les identités de genre, sans intention discriminatoire.