Stagiaire agent(e) de festivités junior - Communication, marketing & commercialisation

Durée : À déterminer | Horaire : Minimum 3J/semaine, idéalement mardi et mercredi en présentiel et autres journées peut être en télétravail.

Lieu : ville de Québec (secteur Limoilou) | Début : à partir de janvier 2027

Organisation : Carnaval de Québec (OBNL)

Envie de plonger au coeur de l’organisation d’événements emblématiques et de développer des compétences concrètes dans un environnement créatif et collaboratif? Nous vous offrons une occasion unique de joindre notre équipe en tant que stagiaire en gestion et marketing, principalement pour notre évènement Le Carnaval de Québec qui a lieu en février de chaque année.

Vos principales responsabilités :

Développement de commandites :

• Prospection de nouveaux partenaires
• Création de présentation Canva
• Suivi et gestion des relations avec les commanditaires existants jusqu’à la fin de l’événement
• Gestion de la soirée des partenaires

Organisation et logistique :

• Contribution à l’organisation des bars pour l’événement.
• Gestion des produits dérivés (de la logistique à la mise en marché).
• Gestion des communautés sur les réseaux sociaux
• Optimisation de l’expérience client (recherche et mise en place de stratégies pour fidéliser les clients
• Organisation de points de presse / conférence de presse

Marketing :

• Apporte un soutien à l’élaboration des outils de promotion
• Apporter un soutien aux réseaux sociaux et à l’intégration du site web
• Contribuer à l’animation des médias sociaux
• Contribuer à la mise ne place de campagnes de publicités Facebook et Google ads.

Soutien administratif :

• Rédaction de divers documents professionnels liés à l’événementiel.
• Mise à jour et enrichissement des bases de données de commerçants et d’entreprises.
• Répondre aux plaintes de clients et assurer la satisfaction des clients
• Recherche, collecte de données et analyse de données commerciales (étude de marché)
• Finalisation de la rédaction du guide du Carnavaleux

Qualités recherchées

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office : Word, Excel, Canva)
• Aisance à communiquer et à établir des relations professionnelles.
• Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Ce que nous vous offrons :

• Un mentorat personnalisé : Vous serez accompagné tout au long de votre stage par un mentor expérimenté, pour développer vos compétences dans un cadre bienveillant et structuré.
• Une expérience unique : Plongez dans les coulisses d’un événement de renommée internationale et contribuez activement à son succès.
• Un tremplin pour votre carrière : Acquérez des compétences concrètes en gestion commerciale, en vente, événementielle et partenariats, tout en enrichissant votre réseau professionnel.
• Un environnement stimulant : Faites partie d’une équipe dynamique et passionnée, où l’innovation, la créativité et l’esprit d’équipe sont au coeur des priorités.
• Une ambiance festive et conviviale : Profitez d’un cadre de travail qui allie professionnalisme et plaisir.

Pourquoi choisir un stage avec nous ?

• Rejoignez un événement emblématique : Participez à la création et à l’organisation d’un rendez-vous culturel qui attire des milliers de visiteurs.
• Développez votre expertise : Apprenez les meilleures pratiques de l’industrie tout en mettant à profit vos idées et votre créativité.
• Élargissez vos horizons : Collaborez avec des professionnels de l’événementiel et tissez des liens précieux pour votre avenir.
• Vivez une aventure mémorable : Découvrez l’effervescence et la magie d’un événement grandiose dans une ambiance motivante et festive.

À savoir :
Ce stage est non rémunéré, mais l’expérience acquise représente une richesse inestimable pour votre développement professionnel et personnel. Une lettre de référence détaillant les tâches réalisées et les projets auxquels vous avez contribué pourra également vous être remise.

Prêts à relever le défi ?

Rejoignez-nous et laissez votre talent briller au sein de notre équipe en envoyant votre candidature par courriel à Audrey Archambault des ressources humaines rh@carnaval.qc.ca. Nous avons hâte de découvrir votre potentiel et de collaborer avec vous.