Coordonnateur d’activités en hébergement (plusieurs postes liste de rappel) - 89273

Description DE SANTÉ QUÉBEC OUEST- DE- L'ÎLE- DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE

Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population coordonnateur d’activité sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Profils

Attributions

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du Directeur adjoint hébergement – secteur Est et le coordonnateur d’activité sera amené à occuper les responsabilités suivantes :

• Coordonner et contrôler les activités cliniques et administratives des centres d’hébergement sous sa responsabilité dans le but d’assurer au résident un milieu de vie répondant aux orientations ministérielles, des soins et services sécuritaires et de qualité, en quantité suffisante et de façon continue.
• En collaboration avec les gestionnaires des centres d’hébergement qu’il couvre, assumer la gestion des ressources humaines et matérielles pour les services sous sa responsabilité.
• Participer au processus de consultation liés aux orientations du programme hébergement ou autres programmes et appliquer les plans d’action qui en découlent.
• Connaître la disponibilité des lits pour l’ensemble de son secteur de coordination.
• Faciliter et coordonner l’admission des résidents en centre hospitalier ou en soins post-aigus, afin de respecter les délais d’admission sur sept (7) jours.
• S’assurer de l’application des recommandations de la prévention et contrôle des infections.
• Analyser, décider et partager un plan d’action pour toutes les situations problématiques survenant dans l’exercice de ses fonctions.
• Contacter les responsables des services concernés ou lorsque la situation l’exige, contacter le directeur de garde, au besoin.
• S’assurer du respect de l’application du code d’éthique de l’établissement, des codes de déontologie des professionnels présents, des politiques et procédures en vigueur.
• Participer au développement, au contrôle et à l’appréciation de la qualité des soins dispensés sur les unités de soins en collaboration avec les gestionnaires concernés et les différents professionnels.
• Contribuer à la création d’un climat de travail harmonieux et intervenir si requis pour faciliter la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités de soins.
• Veiller à ce que les lieux de travail soient sains et sécuritaires pour les employés et la clientèle selon les normes de santé et sécurité au travail.
• Assurer le soutien au développement et au maintien de la pratique professionnelle, des orientations, de la philosophie et de la vision de son secteur de coordination.
• Analyser et assurer le suivi des rapports d’incidents-accident se produisant sur son quart de travail lors d’un niveau de gravité E1 et moins.
• Communiquer à chaque chef de service avec copie conforme au coordonnateur des services à l’hébergement les situations particulières avec les interventions faites auprès des employés ou résidents ou familles.
• Faciliter la communication entre les membres du groupe de gestion et contribuer à la résolution de problèmes.
• Exécuter des projets spéciaux demandés par le supérieur immédiat ou par le coordonnateur des services à l’hébergement.
• En l’absence du chef d’unités, amorcer le processus de gestion du rendement ou disciplinaire approprié, et ce, pour tous les niveaux de personnel.
• Traiter les plaintes des résidents, des familles et du personnel selon la procédure du traitement des plaintes de l’établissement.
• Assurer l’application cohérente de toutes les politiques et procédures de l’établissement.

Conditions d’admission

• Baccalauréat en en sciences infirmières;
• Membre de l’OIIQ
• Trois (3) années d’expérience pertinente en soins généraux et auprès des personnes âgées;
• Deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail;
• Disponibilité minimale requise : 4/15 dont une fin de semaine sur deux. La disponibilité en semaine est de soir – nuit et la disponibilité de fin de semaine est de jour – nuit.
• Le candidat doit pouvoir travailler sur tous les onze (11) sites CHSLD de Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Universitaire.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

À déterminer

Conditions de travail

• Salaire 39 : (101 965$ à 132 555$);
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante : serviceauxcadres.comtl@ssss.gouv.qc.ca

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.