Adjoint(e) juridique brevets et propriété intellectuelle - Cabinet d'avocats National
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en propriété intellectuelle pour son client, un cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
Votre rôle et responsabilités
Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
Préparer : Des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
Les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
Toute autre tâche au besoin.
Exigences
Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou diplôme connexe en administration;
Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ive) juridique.
Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais).
Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
Connaissance de la suite Microsoft Office.
Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès le jour 1
Vacances dès l’embauche;
Régime de retraite avec contribution employé et employeur;
Mode de travail hybride
Compte santé
Et beaucoup plus.