Adjoint/e administratif/ve

Vous êtes une personne reconnue pour votre organisation hors pair et votre capacité à gérer les priorités avec brio ? Nous sommes activement à la recherche d'une adjointe administrative passionnée pour rejoindre une équipe de maintenance dynamique située à St-Henri-de-Lévis. Dans ce rôle stimulant, vous serez le cœur des opérations quotidiennes, collaborant étroitement avec divers intervenants pour assurer la fluidité des activités. Si vous souhaitez faire briller vos talents de coordination dans un environnement de travail convivial à St-Henri-de-Lévis, ce nouveau poste offre l'opportunité idéale de prouver votre valeur et de bâtir une carrière durable !

Avantages
- Possibilité concrète d'obtenir un poste permanent à la suite de ce mandat initial, récompensant votre dévouement.

- Horaire de jour stable et flexible du lundi au vendredi, totalisant quarante heures par semaine, pour un équilibre de vie optimal.

- Environnement de travail situé à St-Henri-de-Lévis offrant un grand stationnement gratuit directement sur place.

- Intégration humaine et chaleureuse avec un accompagnement en présentiel et un transfert de connaissances valorisant.

- Cadre de travail stimulant où votre rôle d'adjointe administrative a un impact direct et positif sur le succès de l'équipe de maintenance.

Responsabilités
- Assurer un soutien de premier plan en tant qu'adjointe administrative, en devenant la ressource clé pour toute l'équipe de gestion.

- Coordonner les demandes de service et jongler efficacement avec les commandes, les imprévus et la gestion des inventaires.

- Gérer l'approvisionnement du département en effectuant des suivis rigoureux et constants auprès de vos divers fournisseurs.

- Mener à bien la gestion documentaire, incluant le classement, la validation et le contrôle minutieux de l'information.

- Saisir les données avec une grande précision dans les systèmes informatiques internes pour maintenir les dossiers à jour.

- Offrir un service exceptionnel en communiquant aisément avec les superviseurs, les mécaniciens et le département des comptes payables.

Qualifications
- Posséder une formation pertinente ou une solide expérience professionnelle en administration, en bureautique ou en comptabilité.

- Démontrer une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement les logiciels Word, Outlook et SharePoint.

- Avoir une grande aisance avec Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques ou des macros est un bel atout).

- Faire preuve d'une rigueur exemplaire, d'une grande autonomie et d'un sens du détail aiguisé pour réussir comme adjointe administrative.

- Communiquer de façon impeccable en français ; posséder une base en anglais est un atout pour faciliter les échanges avec certains fournisseurs.

- Aimer le travail d'équipe et être à l'aise d'interagir avec divers profils professionnels dans un milieu concret et opérationnel.

Sommaire
Ce défi d'adjointe administrative correspond exactement à vos aspirations professionnelles ? Postulez dès maintenant pour propulser votre carrière ! Vous pouvez me contacter directement par courriel au besoin : emilie.brulotte@randstad.ca. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.