Réceptionniste (poste occasionnel)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste ou d’un réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke. En tant que premier point de contact avec nos visiteurs et nos employé-e-s, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’orientation de ces derniers, en soutenant l’équipe santé, sécurité et environnement tout en assurant un service de qualité.

Vous aurez l’occasion de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement agréable et dynamique !

Poste occasionnel. Minimum de 8 heures travaillées par semaine.

Principales responsabilités :

• Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir, guider et contrôler l’accès des visiteurs, remettre les cartes d’accès et assurer la sécurité des lieux.
• Accueil des employé-e-s : Recevoir et accueillir les employés, intégrer les nouveaux membres de l’équipe.
• Gestion du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Maintenance de l’espace de réception : Maintenir la zone de réception propre et bien rangée.
• Gestion des salles de réunion : Préparer et faire fonctionner les équipements des salles de réunion, coordonner l’utilisation des espaces de travail flexibles.
• Formation secouriste : Assurer des fonctions de secourisme après la formation (16 heures).
• Gestion des équipements de protection individuelle (ÉPI) : Remettre, commander et maintenir les équipements de protection nécessaires pour les employé-e-s.
• Maintenance et suivi des équipements : Assurer la traçabilité, la réparation et la calibration des équipements, tenir l’inventaire à jour.
• Support aux équipes SSE : Soutenir les équipes dans la sélection des équipements et communiquer avec les utilisateurs en cas de modification ou rappel d’équipement.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou expérience équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinentes
• Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Compétences interpersonnelles, de communication, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.