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Jardins Vaudreuil (Les)
Adjoint(e) administratif(ive) / RéceptionnisteJardins Vaudreuil (Les) • Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste

Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste

Jardins Vaudreuil (Les) • Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps partiel
Description de poste

Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence privée pour retraités Jardins Vaudreuil est située dans un milieu résidentiel, entouré d'arbres matures. La cour extérieure propose une terrasse, une piscine extérieure et des balançoires. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste, temps partiel, de jour, les fins de semaine et les congés fériés.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
  • Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
  • Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
  • Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
  • Mettre à jour divers formulaires administratifs
  • Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
  • Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
  • Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
  • Rédiger et transcrire des correspondances
  • Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
  • 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

LES AVANTAGES:

  • Salaire à discuter
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

STATUT D'EMPLOI :

  • Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

  • Fin de semaine
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Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste • Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada

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