Benefits Administrator Administrateur(trice) des avantages sociaux

Position Overview

dormakaba is seeking a U.S. Benefits Administrator (hybrid) based in Montreal QC. The Benefits Administrator is responsible for managing the accurate compliant and daily operational execution of dormakabas health retirement leave and wellbeing program. This role ensures our workforce feels supported and valued directly contributing to organizational trust retention and operational continuity.

Total Compensation Range: 75000$ - 95000$ annually

AI Disclosure: No automated screening tools will be used during the application process

What you will do

• Administer the companys health and welfare programs including medical dental vision life AD&D short- and long-term disability FSA HSA COBRA and supplemental voluntary benefits
• Oversee operational administration of the 401(k) plan and SERP non-qualified deferred compensation plan
• Partner in the end-to-end execution of annual open enrollment with the benefits broker carriers Benefits Lead and HRIS resources
• Maintain the regulatory compliance posture of the benefits program across HIPAA ERISA ACA COBRA Section 125 Section 105(h) and SECURE Act requirements

What we require

• 5 years of progressive experience administering U.S. health and welfare and retirement plans ideally in a corporate multi-vendor environment
• Demonstrated ownership of multiple annual open enrollment cycles with documented improvements in either employee experience or operational accuracy
• Working knowledge of benefits regulations including ERISA HIPAA ACA COBRA Section 125 and the SECURE Act
• Proficiency with a major HRIS platform (e.g. SuccessFactors ADP Workforce Now) and advanced Excel skills including pivot tables lookup functions and large-dataset analysis
• Fluency spoken and written French and English with the flexibility to collaborate across a global multidisciplinary team.

What we prefer

• The incumbent must work with a global multidisciplinary team
• Bachelors degree in Human Resources Business Administration Finance or a related discipline (equivalent professional experience may be considered in lieu of degree)
• One or more of the following certifications strongly preferred: CEBS CBP PHR SPHR SHRM-CP or SHRM-SCP
• Demonstrated ability to explain complex benefits information in a clear approachable manner and adapt communication style to meet the needs of a diverse employee population with varying levels of access to technology

What we offer

• Supporting your career development
• Employee Assistance Programs
• Virtual Healthcare Services
• Health Insurance Plan
• Pension Plan
• Unlimited Referral Reward Bonuses

Who we are

We are at the heart of every place that matters. From automatic doors to cloud-based access management as a leading global provider in the access solutions market for schools banks airports hospitals hotels and many more we enable seamless movement within secure safe and sustainable places. With over 160 years of experience and a focus on excellence and innovation we offer exciting opportunities to grow in an environment where you can make a real impact. At dormakaba you are encouraged to take initiative develop your skills and build your career alongside 16000 experts worldwide who are setting industry standards every day.

Work in a place where you matter apply now!

Aperçu du poste

dormakaba est à la recherche dun(e) Administrateur(trice) des avantages sociaux (hybride) basé(e) à Montréal Qc. LAdministrateur(trice) des avantages sociaux est responsable de la gestion précise conforme et de lexécution opérationnelle quotidienne des programmes de santé de retraite de congés et de bien-être de dormakaba. Ce rôle veille à ce que notre personnel se sente soutenu et valorisé contribuant directement à la confiance organisationnelle à la rétention et à la continuité opérationnelle.

Rémunération globale : 75000 $ - 95000 $ annuellement

Divulgation concernant lIA : Aucun outil de présélection automatisé ne sera utilisé au cours du processus de candidature.

Ce que vous ferez

• Administrer les programmes de santé et de bien-être de lentreprise incluant les assurances médicale dentaire vision vie DMA (décès et mutilation accidentels) invalidité de courte et longue durée FSA HSA COBRA ainsi que les avantages sociaux volontaires complémentaires.
• Superviser ladministration opérationnelle du régime 401(k) et du régime de retraite complémentaire non qualifié SERP
• Collaborer à lexécution complète de linscription annuelle avec le courtier en avantages sociaux les assureurs le/la responsable des avantages sociaux et les ressources SIRH
• Maintenir la posture de conformité réglementaire du programme davantages sociaux en matière de HIPPA ERISA ACA COBRA section 125 section 105(h) et des exigences de la loi SECURE.
  
  

Ce que nous demandons

• 5 ans ou plus dexpérience progressive dans ladministration des régimes de santé de bien-être et de retraite aux États-Unis idéalement dans un environnement corporatif multi-fournisseurs
• Expérience démontrée dans la prise en charge de plusieurs cycles annuels dinscription ouverte avec des améliorations documentées que ce soit dans lexpérience employé ou la précision opérationnelle
• Connaissance pratique des réglementations en matière davantages sociaux incluant ERISA HIPAA ACA COBRA Section 125 et la loi SECURE.
• Maîtrise dune plateforme SIRH majeure ( par ex. SuccessFactors ADP Workforce Now) et compétences Excel avancées incluant les tableaux croisés dynamiques les fonctions de recherche et lanalyse de grands ensembles de données.
• Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit et capacité à collaborer au sein dune équipe internationale et pluridisciplinaire.

Ce que nous préférons

• Le/la titulaire doit travailler avec une équipe multidisciplinaire mondiale
• Baccalauréat en ressources humaines administration des affaires finance ou dans une discipline connexe (une expérience professionnelle équivalente peut être considérée en labsence de diplôme)
• Une ou plusieurs des certifications suivantes fortement privilégiées : CEBS CBP PHR SPHR SHRM-CP ou SHRM-SCP
• Capacité démontrée à expliquer des informations complexes sur les avantages sociaux de manière claire et accessible et à adapter son style de communication pour répondre aux besoins dune population employée diversifiée ayant des niveaux daccès variés à la technologie

Nous offrons

• Soutenir votre développement de carrière
• Programmes daide aux employés
• Services de santé virtuels
• Régime dassurance maladie
• Plan de pension
• Primes illimitées de parrainage

Pourquoi rejoindre dormakaba

Nous sommes au cœur de chaque lieu qui compte. Des portes automatiques à la gestion daccès basée sur le cloud en tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions daccès pour les écoles les banques les aéroports les hôpitaux les hôtels et bien dautres nous permettons une circulation fluide dans des lieux sécurisés sûrs et durables. Avec plus de 160 ans dexpérience et un accent mis sur lexcellence et linnovation nous offrons des opportunités stimulantes de croissance dans un environnement où vous pouvez avoir un réel impact. Chez dormakaba vous êtes encouragé(e) à prendre des initiatives à développer vos compétences et à bâtir votre carrière aux côtés de 16 000 experts dans le monde entier qui établissent les normes de lindustrie chaque jour.

Travaillez dans un lieu où vous comptez postulez dès maintenant !

#Li-HW1 #Li-Hybrid

Required Experience:

Unclear Seniority

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary Salary: 95000 - 95000