Coordonnateur De Transport

Titre du poste: Coordonnateur de Transport

Description du poste

Le Technicien en Transport & Douanes joue un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre les parties prenantes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs. Ce rôle combine des responsabilités en matière de logistique de transport et de conformité douanière, remplaçant ce qui était auparavant deux rôles distincts. Le poste est crucial car la société commence à internaliser les pièces de service, ce qui augmentera considérablement la charge de travail en documentation technique, en douanes et en volume transactionnel, notamment pour les pièces de rechange.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et maintenir tous les documents de dédouanement pour les activités d'importation et d'exportation.
• Demander, collecter et renouveler les certificats d'origine USMCA et maintenir le système de classement des certifications.
• Solliciter les certificats d'origine des fournisseurs pour les pièces techniques, y compris les déclarations de contenu en acier et en aluminium.
• Analyser la documentation des fournisseurs et déterminer la conformité aux exigences réglementaires applicables.
• Préparer les certifications requises pour les pièces contenant de l'acier et de l'aluminium, y compris le calcul ou la confirmation des pourcentages de composants.
• Assurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences des accords de libre-échange.
• Résoudre les problèmes de dédouanement, y compris la documentation manquante, les codes SH incorrects ou les camions arrêtés à la frontière.
• Soutenir la validation des documents techniques pour la conformité réglementaire.
• Préparer la documentation de transport pour le mouvement des marchandises, y compris les véhicules, les expéditions de pièces, les opérations de test ou les activités externes.
• Gérer et répondre aux demandes liées au transport (documents manquants, problèmes d'expédition, livraisons urgentes de pièces).
• Communiquer avec les transporteurs concernant les marchandises endommagées, les retards de livraison ou les envois non livrés.
• Coordonner et suivre les transports urgents requis pour l'approvisionnement en production.
• Demander des devis de tarifs de transport (FTL, LTL et transport spécialisé).
• Planifier et gérer les horaires et les livraisons de transport de véhicules.
• Mettre à jour et maintenir les données dans les systèmes ERP et internes (y compris les outils MS365).
• Gérer les boîtes de réception fonctionnelles pour les demandes de transport et de douane.
• Produire des rapports de performance et des indicateurs clés de performance liés aux activités de transport et de douane.
• Soutenir l'intégrité et la maintenance des bases de données MRP.
• Utiliser Excel pour gérer et analyser les données douanières et de transport à fort volume.
• Collaborer étroitement avec les équipes de planification, d'expédition, d'ingénierie et de prototypage, ainsi qu'avec les fournisseurs et les transporteurs.

Compétences Essentielles

• Diplôme collégial (DEC) ou équivalent en logistique, administration, commerce international ou dans un domaine connexe.
• Plus de 2 ans d'expérience en transport (douanes, expédition FedEx, LTL et FTL), expérience en transport aérien et routier.
• Excel - VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Connaissance des programmes douaniers (CBSA, ACE) est un atout.
• Familiarité avec les réglementations douanières et de transport.
• Grande maîtrise d'Excel; à l'aise avec Word, PowerPoint, systèmes ERP/MRP.

Environnement De Travail

Horaires flexibles : début entre 7h30 et 8h30, fin entre 15h30 et 16h30. Actuellement entièrement à distance, transition vers 3 jours sur site (vers 5 jours sur site). Les employés permanents bénéficient d'une semaine par an de travail à distance depuis n'importe où dans le monde. L'équipe comprend 5 personnes actuellement, avec des projets d'agrandissement à 7. Le poste est un contrat de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou de permanence.

Job Title: Transportation Coordinator

Job Title: Transportation Coordinator

Job Description

The Transport & Customs Technician serves as a crucial liaison between internal stakeholders, transport carriers, customs brokers, and suppliers. This role merges responsibilities for transport logistics and customs compliance, replacing what were previously two separate positions. The position is critical as the company begins insourcing service parts, significantly increasing the workload for technical documentation, customs, and transaction volume, particularly for spare parts.

Responsibilities

• Prepare, verify, and maintain all customs clearance documents for import and export activities.
• Request, collect, and renew USMCA Certificates of Origin and maintain the certification filing system.
• Solicit Certificates of Origin from suppliers for technical service parts, including steel and aluminum content declarations.
• Analyze supplier documentation and determine compliance with applicable regulatory requirements.
• Prepare required certifications for parts containing steel and aluminum, including calculating or confirming component percentages.
• Ensure compliance with customs regulations and free-trade agreement requirements.
• Resolve customs clearance issues, including missing documentation, incorrect HS codes, or trucks stopped at the border.
• Support the validation of technical documents for regulatory compliance.
• Prepare transport documentation for the movement of goods, including vehicles, parts shipments, test-route operations, or external activities.
• Manage and respond to transport-related requests (., missing documents, shipment issues, urgent part deliveries).
• Communicate with carriers regarding damaged goods, delivery delays, or undelivered shipments.
• Coordinate and follow up on urgent transports required for production supply.
• Request transportation rate quotes (FTL, LTL, and specialized transport).
• Plan and manage vehicle transportation schedules and deliveries.
• Update and maintain data in ERP and internal systems (including MS365 tools).
• Manage functional inboxes for transport and customs requests.
• Produce performance reports and KPIs related to transport and customs activities.
• Support the integrity and maintenance of MRP databases.
• Use Excel to manage and analyze high-volume customs and transport data.
• Collaborate closely with planning, expedition, engineering, prototyping teams, as well as suppliers and carriers.

Essential Skills

• College diploma (DEC) or equivalent in logistics, administration, international trade, or related field.
• 2+ years of transport experience (customs, FedEx shipment, LTL and FTL), air and road transportation experience.
• Excel - VLOOKUP and pivot tables.

Additional Skills and Qualifications

• Knowledge of customs programs (CBSA, ACE) is an asset.
• Familiarity with customs and transport regulations.
• Strong proficiency in Excel; comfortable with Word, PowerPoint, ERP/MRP systems.

Work Environment

Flexible hours: start between 7:30–8:30 AM, finish between 3:30–4:30 PM. Currently fully remote, transitioning to 3 days onsite (moving toward 5 days onsite). Permanent employees benefit from 1 week per year working remotely anywhere globally. The team consists of 5 members currently, with plans to grow to 7. The position is a 6-month contract with potential for renewal or permanency.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Laval, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $34.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Laval,QC.

À propos d'Aston Carter

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