Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production

Job Description

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production

LIEU DE TRAVAIL : Montréal

DURÉE DU CONTRAT : (12) mois

SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons :

• Travail en mode hybride
  
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  
• Conciliation travail/famille
  
• 20 jours de vacances après 1 an
  
• 13 jours fériés payés
  
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  
• Accès à une assurance collective
  
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  
• Participation de l’employeur aux frais de transport
  
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
  

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou SOD@ccès.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
  
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
  
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
  
• Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
  
• Assure le soutien administratif de sa direction :
  
• Produit et maintient à jour la facturation;
  
• Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
  
• Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
  
• Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  
• Effectue le traitement du courrier de la direction;
  
• Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
  
• Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
  
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.
  

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
  
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
  
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  
• Maîtrise de la Suite Office;
  
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
  
• Connaissance en comptabilité; (un atout)
  
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès). (Un atout)
  

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.