Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Et Soutien Aux Opérations |Administrative & Operations

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux opérationsSalaire: 67 500 $ + bonus annuel pouvant dépasser 10 000 $ Lieu: Ville Saint-Laurent À propos du poste Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois et jouer un rôle clé au sein d'une équipe? Joignez-vous à une entreprise reconnue pour la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme destinée à une clientèle prestigieuse aux quatre coins du monde. Situé à Ville Saint-Laurent, notre client est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente qui contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en soutenant la direction, les ventes et les différents départements. Véritable point de liaison entre les équipes, vous contribuerez au suivi des activités, à la coordination des opérations et au succès de plusieurs initiatives internes. Principales responsabilités

• Soutenir la direction dans la coordination de diverses activités administratives et opérationnelles;
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations, rapports, communications et autres documents d'affaires;
• Assurer le suivi de projets, d'initiatives et d'actions en collaboration avec les différents départements;
• Participer à la gestion et à la mise à jour du CRM ainsi qu'au suivi de certaines données commerciales;
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de soumissions, documents clients et suivis administratifs;
• Coordonner les réunions, événements internes et différentes activités de bureau;
• Gérer certaines relations avec les fournisseurs ainsi que diverses tâches administratives liées aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
• Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible);
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Accessible en transport en commun;
• Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
• Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

Exigences

• Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout);
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes.

Profil recherché La personne idéale se distingue par :

• Un excellent sens de l'organisation;
• Une grande autonomie et un bon jugement;
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• De solides compétences administratives et de coordination;
• Une approche proactive et orientée vers les solutions.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées. Appliquez dès aujourd’hui!
Administrative & Operations Coordinator Salary: $67,500 + annual performance bonus that may exceed $10,000 Location : Ville Saint-Laurent About the Role Do you enjoy coordinating multiple priorities and playing a key role within a team? Join a company recognized for designing and manufacturing high-end event furniture for a prestigious clientele around the world. Located in Ville Saint-Laurent, our client is looking for an organized and versatile professional who will contribute to the smooth day-to-day operations of the business by supporting leadership, sales, and various departments. Acting as a key point of contact between teams, you will help coordinate activities, support operational processes, and contribute to the success of various internal initiatives. Key Responsibilities

• Support leadership in coordinating a variety of administrative and operational activities;
• Prepare, review, and format presentations, reports, communications, and other business documents;
• Track projects, initiatives, and action items in collaboration with various departments;
• Assist with CRM management and maintenance, including the tracking of commercial data;
• Support the sales team with proposals, customer documentation, and administrative follow-up;
• Coordinate meetings, internal events, and various office activities;
• Manage vendor relationships and perform administrative tasks related to office operations;
• Perform any other related duties required to support the smooth operation of the business.

What We Offer

• Permanent full-time position (40 hours per week);
• Performance-based bonus program of up to $10,000;
• Flexible work schedule (flexible start and end times);
• Group insurance benefits;
• Free parking;
• Accessible by public transit (Ville Saint-Laurent)
• A close-knit team focused on collaboration and mutual support;
• The opportunity to contribute directly to the success and growth of the company.

Qualifications

• Experience in administration, coordination, operations, sales support, or executive support;
• Good working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook);
• Experience with a CRM system (HubSpot is considered an asset);
• Strong organizational, coordination, and follow-up skills;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Excellent command of both French and English, spoken and written. English is used daily for internal and external communications.

Candidate Profile The ideal candidate will demonstrate:

• Excellent organizational skills;
• Strong autonomy and sound judgment;
• The ability to manage multiple projects simultaneously;
• Strong administrative and coordination abilities;
• A proactive and solutions-oriented approach.

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.