Adjoint(e) administratif(ive) juridique aux successions

Résumé du poste

CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC. est un bureau de notaires situé au 56, rue Fusey, Trois-Rivières, QC, G8T 2T7.

CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique aux successions.

Poste à temps plein et permanent.

Date de début : 2027-01-22

Milieu de travail : Droit en général

Lieu de travail : 56, rue Fusey, Trois-Rivières, QC, G8T 2T8. Pas de possibilité de faire du télétravail.

Tâches :
- Assister le juriste dans la préparation et de le suivi des dossiers;
- Rédiger des actes notariés, des procédures ainsi que diverses correspondances;
- Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants afin de recueillir et transmettre les informations et documents nécessaires à la réalisation des dossiers;
- Procéder à l'ouverture des dossiers dans le système ProNotaire;
- Assurer la prise de rendez-vous;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données juridiques;
- Inscrire les actes au Service de la publicité foncière et au RDPRM;
- Dresser l'inventaire des biens et des dettes dans les dossiers de succession;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur archivage;
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à l'avancement des dossiers.

Exigences et conditions

Exigences pour le poste :

Scolarité : Un baccalauréat ou l'équivalent en administration, en droit ou dans un domaine connexe est requis.

Expérience : 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ive) juridique dans un bureau de notaires ou dans un domaine connexe.

Langues : Français oral et écrit est requis.

Conditions de travail et capacités physiques :
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé

Qualités personnelles:
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Vacances : 5 semaines de vacances payées, soit 2 semaines durant la période des fêtes, 2 semaines durant la période des vacances de la construction et une semaine mobile.

Avantages sociaux : Aucun.

30.00$ /h

Date d'affichage : 08 juillet 2026

Date limite pour postuler : 23 janvier 2027