Résumé du poste
- Accueillir et répondre aux besoins des citoyens et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre au téléphone, diriger les appels et transmettre les messages;
- Répondre aux demandes générales d’information concernant les services municipaux;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier;
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, avis, listes, tableaux);
- Offrir un soutien administratif aux services (classement, photocopies, tenue de dossiers);
- Tenir à jour les registres, formulaires, demandes et autres documents;
- Gérer certaines tâches liées à la facturation, aux paiements et aux permis;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et conditions
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Expérience dans un milieu municipale et connaissance du logiciel PG Solutions (un atout);
- Expérience dans le service à la clientèle et le travail administratif (un atout);
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
HORAIRE :
- Poste permanent de 34 heures/semaine;
- Du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h;
- Entrée en fonction en février 2026
Avantages sociaux
- Salaire, avantages et conditions prévus selon la convention collective des employés municipaux ;Date d'affichage : 07 juillet 2026
Date limite pour postuler : 24 juillet 2026
Secrétaire-réceptionniste • Ville Saint-Gabriel, CA
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