Cheffe, chef de section - Relations avec la communauté diplômée

Description

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Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 personnes aux compétences diverses, dont plus de professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice des relations avec la communauté diplômée, la personne recherchée assume la responsabilité opérationnelle de l’animation et de la mobilisation de toute la force de cette communauté, à travers le continuum des relations avec les personnes diplômées (avant, pendant, après).

Elle met en œuvre des stratégies innovantes d’engagement auprès des personnes diplômées, solidifie les liens avec Polytechnique et optimise leur contribution au rayonnement de l’institution afin de renforcer la fierté et le sentiment d’appartenance. Avec son équipe, elle joue un rôle de leadership dans la dynamisation de la communauté diplômée au niveau national et international.

Elle bâtit des relations de confiance avec la communauté diplômée et exerce un leadership constructif et généreux. Elle contribue activement à l’atteinte des objectifs institutionnels de croissance et de mobilisation de la communauté diplômée, notamment en ce qui a trait à l’augmentation des gestes de générosité en temps, talents et trésors.

Principales responsabilités

Les responsabilités principales englobent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants:

Stratégie et développement du réseau

• Déploie le plan stratégique en matière d’engagement et de relations avec la communauté diplômée en assurant son alignement avec les priorités et les orientations institutionnelles;
• Assure un rôle de représentation de Polytechnique Montréal auprès de la communauté diplômée et joue un rôle clé dans l’animation et l’engagement de celle-ci, notamment pour augmenter les gestes de générosité en temps, talents, trésors;
• Développe et met en œuvre un plan de communication multicanal auprès de la communauté diplômée;
• Développe et maintien des partenariats mutuellement bénéfiques avec des commanditaires pour la programmation événementielle de la direction;
• Supervise et met en œuvre de nouveaux projets et initiatives favorisant le développement du réseau des personnes diplômées, notamment à l’international;
• Met en œuvre des initiatives pour engager la communauté étudiante avant l’obtention de leur diplôme afin de les intégrer progressivement au réseau des diplômés;
• Analyse de façon systématique l’environnement, préconise et met en œuvre des approches innovantes afin d’accroitre les sentiments de fierté et d’appartenance et les gestes de générosité en temps, talents et trésors.

Gestion des opérations

• Veille au maintien d’une saine collaboration mutuellement bénéfique entre les divers départements et services de Polytechnique;
• Développe des relations durables avec la communauté étudiante: nos futurs diplômées et diplômés;
• Recrute, organise et déploie des bénévoles diplômés en fonction des objectifs stratégiques de la direction et de l’institution;
• Supervise et met en œuvre des initiatives visant à mieux connaître la communauté diplômée. Collabore étroitement avec l’équipe des événements au sein de la direction Relations avec la communauté diplômée;
• Met en œuvre des actions d’amélioration continue basées sur les évaluations réalisées sous sa supervision de l'efficacité des initiatives en matière de relations avec la communauté diplômée.

Gestion des ressources humaines

• Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilité;
• Évalue le personnel sous sa responsabilité, fournit de la rétroaction constructive et établit des objectifs de développement clairs;
• Voit à l’application des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilité. Coordonne ou participe à la gestion de la santé et sécurité au travail;
• Selon les postes à combler, effectue, en tout ou en partie les activités du processus de dotation;
• Assume la responsabilité de la gestion du personnel sous son autorité directe; joue un rôle de leadership au sein de l’équipe;
• Déploie des stratégies de développement professionnel favorisant la croissance des talents et le transfert d’expertise au sein de l’équipe.

Gestion des ressources financières

• Gère avec rigueur les budgets reliés aux activités dont elle a la responsabilité;
• Élabore le budget annuel de son secteur, en veillant à l'utilisation efficace des ressources;
• Priorise et alloue les ressources financières en fonction des besoins et des priorités stratégiques;
• Administre les transactions financières, autorise les achats selon les disponibilités budgétaires et en conformité avec les politiques en vigueur.

Rôle conseil, soutien

• Exerce un leadership d'expertise et agit comme ressource principale pour les questions relevant de son secteur d'activités;
• Représente Polytechnique au sein de différents comités institutionnels, d'instances universitaires, de départements ou de services et se tient à l'affût des nouveautés propres aux activités liées à son domaine;
• Agit comme personne-ressource auprès de son équipe et des autres directions sur les questions liées aux relations avec la communauté diplômée.

Exigences

Scolarité

• Détenir une maitrise en génie ou tout autre discipline pertinente (atout).

Expérience

• Minimum de huit années d’expérience acquise en gestion de communautés dynamiques et en gestion d’équipe.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellentes compétences en leadership, en gestion de projet, en communication et en analyse.
• Sens de l'éthique, empathie, capacité à établir des relations de confiance et à inspirer les autres.
• Capacité démontrée à mobiliser les parties prenantes;
• Maîtrise des outils numériques, CRM philanthropiques et plateformes d’engagement.
• Orientation vers les résultats, créativité et sens de l’innovation.
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Rémunération

Classe 5 (de 89 $ à $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Prendre note que les entrevues présentielles se dérouleront à la mi-juillet ainsi qu'à la fin juillet.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce .

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures: mercredi 1er juillet , à 17 h.