Talent.com
Constructions HDF Inc.
Adjoint exécutif /Adjointe exécutiveConstructions HDF Inc. • Montmagny, QC, Canada
Adjoint exécutif /Adjointe exécutive

Adjoint exécutif /Adjointe exécutive

Constructions HDF Inc. • Montmagny, QC, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Résumé du rôle

Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des projets d’envergure partout au Québec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilité et sa volonté constante d’évoluer.

Sous la responsabilité de la direction, le(la) directeur(trice) adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. La personne en poste agit comme un véritable pilier dans la coordination des activités quotidiennes, le suivi des priorités et l’amélioration continue des processus internes.


Responsabilités

Au quotidien, la personne aura notamment à :

  • Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
  • Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction;
  • Assurer les suivis d’avancement auprès des différents intervenants internes et externes;
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, appels, déplacements professionnels et rencontres d’affaires;
  • Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
  • Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
  • Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs;
  • Optimiser les systèmes de classement numérique et papier;
  • Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
  • Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.


Avantages

  • Assurance collective après 3 mois;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur après 3 mois;
  • Vacances et congés payés;
  • Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes;
  • Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
  • Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
  • Environnement humain, collaboratif et dynamique;
  • Poste valorisant avec un impact réel sur l’organisation;
  • Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.


Exigences

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
  • Expérience dans un rôle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de l’anglais;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
  • Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.


Atouts

  • Connaissance du logiciel Acomba;
  • Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
  • Expérience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
  • Capacité à participer à l’amélioration de procédures et d’outils administratifs.


Conditions / contexte

  • Poste basé en présentiel;
  • Collaboration étroite avec la direction;
  • Environnement où la rigueur, la confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels;
  • Rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
  • Équipe engagée, ambiance humaine et culture de collaboration;
  • Entreprise bien établie, en croissance et tournée vers l’avenir.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Adjoint exécutif /Adjointe exécutive • Montmagny, QC, Canada

Offres similaires

Finance Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Accounting Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

English vocabulary Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

French Private Tutoring Jobs Montmagny

SuperprofMontmagny, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

IELTS Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Drawing Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Statistics Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chemistry Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

French Private Tutoring Jobs Saint-François

SuperprofSaint-François, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

English Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Adjoint Exécutif /Adjointe Exécutive

Constructions HDF Inc.Montmagny, Canada
Temps plein

Résumé du rôleConstructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans.Portée par une équipe engagée, elle réalise des pro... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Spanish Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

French Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chinese Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chemistry Private Tutoring Jobs Saint-François

SuperprofSaint-François, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Academic tutoring Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Academic tutoring Private Tutoring Jobs Saint-François

SuperprofSaint-François, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Math Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Biology Private Tutoring Jobs Baie-Saint-Paul

SuperprofBaie-Saint-Paul, Canada
20,00 $CA par heure
Temps plein +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Voir plus