Technicien(ne) en administration (profil communication)

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration (profil communication)

Numéro de référence : 1965

Direction : Direction des communications

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Madame Catherine Guay

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 h/sem.) (présence occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors d'activités institutionnelles) 35h/semaine

Échelle salariale : Min : 27,78 $ Max : 37,08 $

Entrée en fonction prévue : Août 2026

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2025-06-04

Fin d'affichage : 2025-06-17, 23 h 59

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité de la directrice des communications, la personne titulaire du poste occupe un rôle clé au sein d’une équipe sympathique et dévouée. Faire partie de l’équipe des communications du Cégep de Lévis, c’est contribuer au rayonnement du cégep dans toute la région et côtoyer quotidiennement les étudiants actuels et futurs.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, en lien avec les communications, le numérique, la promotion, la logistique, l’organisation d’événements, ainsi que le suivi budgétaire. Elle planifie le travail et assure la réalisation de toutes les activités sous sa responsabilité, selon les échéanciers prévus.

De façon plus spécifique, les principales tâches seront les suivantes :

Diffusion, promotion et communication

• Soutenir l’équipe des communications dans la mise en œuvre de stratégies de rayonnement du cégep et la mise en place de projets de communication ;
• Assurer la gestion des demandes de visibilité ou de soutien communicationnel de nos partenaires internes et externes, et veiller à leur mise en œuvre ;
• Contribuer aux communications à la communauté étudiante en utilisant les canaux appropriés ;
• Contribuer à la logistique et à l’organisation d’activités institutionnelles et promotionnelles : portes ouvertes, visites de groupes scolaires, activités d’information scolaire, étudiant d’un jour, etc. ;
• Rédiger et diffuser des textes et contenus sur diverses plateformes numériques auprès des différents publics cibles internes et externes (ex. : WordPress, médias sociaux, Omnivox, affichage numérique, etc.) ;
• Effectuer l’intégration et la mise à jour des contenus des plateformes numériques du cégep ;
• Soutenir l’équipe dans la couverture des réseaux sociaux.

Soutien administratif

• Soutenir l’équipe de gestion dans ses fonctions (réservation de locaux, gestion des agendas, logistique, support aux projets, activités d’équipe, etc.) ;
• Veiller à l’ensemble des suivis budgétaires (demandes d’achats, suivi des factures, mise à jour du fichier de suivi budgétaire, etc.) ;
• Effectuer la révision linguistique de documents ;
• Veiller au respect des normes graphiques du cégep, à l’interne comme à l’externe ;
• Établir et maintenir des relations harmonieuses et bénéfiques avec les différents partenaires internes du cégep.

QUALIFICATIONS REQUISES

Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d’équivalence d’études reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Bonnes connaissances des communications numériques, du Web et des médias sociaux ;
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Connaissance des outils de gestion de contenu (CMS), comme WordPress (un atout) ;
• Aisance à utiliser des outils de création visuelle comme Canva (un atout) ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme dans ses relations avec les différents intervenants ;
• Sens de l’organisation et capacité à travailler avec des échéanciers serrés sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Expérience jugée pertinente dans le domaine des communications.

Tests requis :

Test de français et test de compétences. La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

Remarques

Veuillez noter que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé de réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.