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Gdi Services (Québec) SEC
Adjoint administratif/adjointe administrativeGdi Services (Québec) SEC • Montréal, QC, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gdi Services (Québec) SEC • Montréal, QC, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Permanent
Description de poste
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Administration publique
  • Finance (gu00E9nu00E9ral)
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Great Plains (GP)
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
  • SharePoint
  • Média sociaux
  • Logiciel de comptabilité
  • Logiciel de graphisme d'affaires
  • Logiciel de ressources humaines
  • MS Office
  • LinkedIn
  • Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

  • Tourisme

Domaine de spécialisation

  • États financiers
  • Factures
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Gestion de projets
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Montréal, QC, Canada

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