Résumé du poste
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre d’heures et de jours de travail peut donc varier d’une semaine à l’autre. Les quarts de travail sont généralement planifiés plusieurs jours, voire plusieurs semaines, à l’avance.
Principales responsabilités
o Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
o Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
o Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
o Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;
o Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;
o Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;
o Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;
o Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances;
o Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur.
Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
Sainte-Adèle
Exigences et conditions
31.00$Date d'affichage : 14 mai 2026
Date limite pour postuler : 11 juin 2026
Adjoint.e administratif.ve temporaire • Sainte-Adèle, CA
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