Coordonnateur·trice aux communications

Description

du poste

Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec notre agente médias et communications, la personne titulaire du poste de coordonnateur·trice aux communications est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des communications de l’organisation.

Elle veille à la cohérence des messages, au rayonnement des activités et au développement d’outils et de processus adaptés aux besoins de l’organisme.

Le poste inclut également un rôle de soutien stratégique dans le développement des initiatives de financement philanthropique ainsi que dans le déploiement et la promotion des services destinés aux membres et au grand public.

Date limite pour postuler: vendredi 22 mai

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification stratégique

• Élaborer et mettre à jour le plan de communication annuel

• Définir les priorités, les axes de communication et les calendriers éditoriaux

• Assurer l’alignement des communications avec les orientations de l’organisation

Marketing et développement des publics

• Contribuer à l’élaboration de stratégies de marketing et de visibilité destinées aux membres et au grand public

• Participer au développement et au déploiement des services et activités accessibles à différents publics

• Soutenir les initiatives visant à accroître la fréquentation, l’engagement et le rayonnement de l’organisation

Gestion des communications - en collaboration avec l’agente médias et communications

• Rédiger, réviser et diffuser les contenus (communiqués, dossiers de presse, documents institutionnels)

• Assurer la cohérence de l’image de marque et des messages

• Maintenir et faire évoluer les plateformes numériques

Soutien à la levée de fonds et à la philanthropie

• Participer à la mise en place des outils de communication liés aux campagnes de financement et aux initiatives philanthropiques

• Contribuer à la création de contenus promotionnels et institutionnels destinés aux partenaires, donateur·trice·s et collaborateur·trice·s

• Soutenir les stratégies de visibilité associées aux activités de financement

Coordination et gestion des ressources

• Coordonner les collaborations avec les fournisseurs externes (graphisme, photo, rédaction, etc.)

• Mettre en place et maintenir des outils de travail efficaces

• Assurer la circulation de l’information à l’interne

Soutien aux projets et aux activités

• Développer et déployer des plans de communication pour les projets, événements et programmes

• Collaborer avec les différentes équipes afin de valoriser les initiatives de l’organisation

Suivi et évaluation

• Analyser les performances des actions de communication

• Produire des bilans et formuler des recommandations

• Ajuster les stratégies en fonction des résultats

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation universitaire en communications, marketing ou domaine connexe

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente

• Expérience en coordination ou en gestion de projets de communication

• Une expérience dans le milieu culturel ou artistique constitue un atout

Compétences

• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Maîtrise des outils numériques et des plateformes de diffusion

• Capacité à planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément

• Esprit d’analyse et sens des priorités

Qualités personnelles

• Autonomie et rigueur

• Sens de l’organisation et souci du détail

• Capacité d’adaptation dans un contexte en évolution

• Aptitudes relationnelles et esprit de collaboration

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps partiel: 25 heures par semaine

• Taux horaire: 35 $ / heure

• Durée: 44 semaines par année

• Lieu de travail: Montréal (présentiel requis, avec possibilité de flexibilité selon les besoins)

• Entrée en poste: à déterminer

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature comprenant:

• Un curriculum vitae

• Une lettre de motivation

• Des exemples de réalisations pertinentes (portfolio ou liens)

Date limite pour postuler: vendredi 22 mai

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.