La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier.
Notre mission : Unir et représenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de réaliser leurs objectifs d'affaires dans le respect de nos particularités régionales.
Description de l’offre d’emploiPoste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum).
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif.
Plus précisément vos tâches incluront :
L’accueil des membres aux bureaux de la CIO
La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur
Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial
Le suivi minutieux et efficace de la validation de l’information
L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques
La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collègues
La facturation et le suivi de la perception des frais
L’aide à l’organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activités
La communication avec les fournisseurs de services
Le profil recherché
Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle
Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l’optimisation du service à la clientèle
Vous possédez des aptitudes de communication et d’écoute hors pair
Vous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membres
Seront considérés comme des atouts
Une très bonne connaissance de l’industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe
Une attestation d’études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentiel
Une connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)
Ce que nous offrons
Une ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractée
Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)
Le stationnement gratuit
Le café, le thé et le chocolat chaud
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles
Entregent, tact et discernement
Autonomie et grand sens de l’organisation
Rigueur et souci du détail
Respect accru de la confidentialité
Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipe
Résistance au stress
LanguesAdjoint administratif/adjointe administrative • Gatineau, QC, Canada
Une ambiance de travail chaleureuse et familiale.Un programme d’assurance collective et un régime de retraite.Un programme de reconnaissance des employés.Relevant du Directeur général, le titulaire... Voir plus
Une entreprise de technologie financière recherche un expert fiscal saisonnier bilingue pour aider les clients à préparer leurs déclarations d'impôts.Dans ce rôle virtuel, vous fournirez des consei... Voir plus
En tant que militaire, l’adjoint·e au médecin (A Méd) est un fournisseur de soins de santé qui représente le médecin superviseur dans les régions éloignées ou isolées.L’adjoint·e au médecin des For... Voir plus
Agent(e) d’accueil et d’administration (bilingue).Agent(e) d’accueil et d’administration (bilingue).Services de développement communautaire.Manager, Community Health and Social Services.Le Centre d... Voir plus
Bibliothèque publique d'Ottawa Publiée le 5 juin 2017.Numéro de concours : 2017-EX-FR-51847301-01.Date d’affichage du concours : 2017.Date de clôture du concours : 2017.Bibliothèque publique d’Otta... Voir plus
Saisissez l'opportunité de travailler en tant qu’Administrateur.Saint-Antonin pour un projet éolien majeur.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et le suivi administratif.Sous la di... Voir plus
This Volunteer Placement is Located in:.Please submit a Spanish Resume and Statement of Interest.Open to Canadian Citizens and Permanent Residents of Canada only.You will support the identification... Voir plus
La Corporation des services universitaires.Technicienne ou technicien en administration de la Corporation des services universitaires de l’Outaouais et des Laurentides.STATUT : ... Voir plus
Écouter Voir est une enseigne nationale de magasins d’optique faisant partie de l’Économie Sociale et Solidaire, sans actionnaires.Elle accompagne chaque client ou patient de façon personnalisée et... Voir plus
Superprof is Canada's tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest community ... Voir plus
Assistant ou assistante réceptionniste.Opto-Réseau - Clinique d'optométrie de Buckingham, Gatineau, QC, CA.Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 1671.Opto-Réseau – Lunetterie Buckingham.Opto-... Voir plus
Un réseau de cliniques dentaires au Canada recherche un(e) dentiste pour une opportunité à temps plein à Edwardsburgh/Cardinal, Ontario.Vous serez responsable de fournir des services dentaires de h... Voir plus
Ta principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d’identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standar... Voir plus
Depuis plus de 125 ans, Desjardins nourrit les rêves et les ambitions de millions de personnes, tout en renforçant les liens au sein des collectivités.Classé parmi les meilleures institutions finan... Voir plus
Desjardins et le Centre d’éducation financière EBO sont fiers de lancer le Fonds d’entraide Desjardins – un programme de micro-prêt unique dans l’Est ontarien!.Desjardins et le Centre d’éducation f... Voir plus
Les nouveaux chauffeurs à Gatineau gagnent une prime de 250 $ avec 25 courses en 30 jours.Lyft est une plateforme qui met en relation les chauffeurs avec les personnes qui ont besoin de se déplacer... Voir plus
Un service départemental recherche un Aide accompagnant pour son pôle ados à Orléans.Ce poste consiste à assurer l'accompagnement des enfants et adolescents en difficulté, veiller à leur sécurité, ... Voir plus
Une entreprise de pharmacie recherche un pharmacien pour gérer les activités quotidiennes, offrir des conseils aux clients, et assurer la conformité aux exigences réglementaires.Les candidats doive... Voir plus
Conseiller ou conseillère- Services juridiques- Avocat(e).Catégorie interne d'emplois Services juridiques.Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son app... Voir plus
À propos de la Table de concertation régionale de la Montérégie.La Table de concertation régionale de la Montérégie (TCRM) rassemble et mobilise les acteurs institutionnels, politiques et socio-éco... Voir plus
