Spécialiste de la paie

Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département.

Responsabilités:

• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.

• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.

• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.

• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.

• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.

• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.

• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.

• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.

• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comparable en administration de la paie.

• Démontrer une bonne compréhension du cycle comptable appliqué à la paie ainsi que des processus de fin de mois et de fin d’année.

• Être à l’aise d’intervenir dans un environnement où la comptabilité de plusieurs entités doit être soutenue simultanément.

• Maîtriser Sage 50 ainsi que les applications courantes de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.

• Détenir une solide connaissance de la paie canadienne; la certification CPP constitue un atout important.

• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une attention soutenue aux détails.

• Savoir gérer les priorités efficacement, maintenir un bon jugement sous pression et démontrer de fortes capacités d’analyse.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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