Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Opérations
Les Aliments Johnvince est une entreprise dynamique en constante évolution, où les activités opérationnelles exigent rigueur, organisation et collaboration. Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations joue un rôle essentiel dans le soutien aux activités logistiques, financières et administratives liées aux opérations quotidiennes.
La personne titulaire du poste veille à la conformité, à la précision et à la fluidité des processus transactionnels associés aux livraisons, aux commandes et aux factures. Elle agit également comme point de liaison entre les équipes internes (ventes, expédition et comptabilité) et les partenaires externes, notamment les transporteurs, fournisseurs et clients, afin d’assurer un traitement rigoureux et efficace des dossiers logistiques et administratifs.
Responsabilités principales
Assurer la conciliation, la validation et l’archivage des preuves de livraison (POD) en lien avec les factures clients afin de confirmer l’exactitude des expéditions.
Vérifier et enregistrer les données liées aux transporteurs, incluant les frais de transport et autres coûts logistiques.
Coordonner les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires logistiques afin de répondre aux demandes d’information liées aux livraisons, commandes et documents transactionnels.
Procéder à la saisie et à la comptabilisation des factures fournisseurs dans les systèmes internes de gestion.
Assurer le suivi administratif des transactions commerciales et des documents liés aux opérations logistiques.
Collaborer avec les départements internes (ventes, expédition, comptabilité) afin d’assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Soutenir les activités administratives quotidiennes liées à la gestion des commandes, du transport et des relations fournisseurs.
Compétences et qualités requises
Bonne compréhension des processus logistiques (expédition, transport, commandes, preuves de livraison).
Connaissances de base en comptabilité et en validation de données.
Capacité à interpréter et vérifier des documents transactionnels (bons de commande, factures, preuves de livraison).
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
Aptitude à gérer un volume important d’information avec précision.
Capacité à détecter les écarts ou anomalies et à effectuer des vérifications et conciliations de données.
Autonomie, sens des priorités et aptitude à collaborer efficacement avec les équipes internes et partenaires externes.
Exigences
DEP en comptabilité, logistique ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou logistique.
Maîtrise de la suite Microsoft 365.
Bonnes habiletés de communication et sens du service.
LanguesCoordonnateur administratif/coordonnatrice administrative • Boucherville, QC, Canada
Direct message the job poster from Chambre de commerce et d'industrie Vallée-du-Richelieu.Notre belle équipe lumineuse et passionnée, qui prône le plaisir au travail et l’engagement dans la communa... Voir plus
Tu souhaites soutenir l’équipe des approvisionnements et du transport en mettant à profit ton habileté de gestion stratégique des dépenses ?.Le poste de Gestionnaire de catégorie fait pour toi!.Ce ... Voir plus
Rejoignez notre équipe en tant que coordonnateur(-trice), RH et jouez un rôle clé dans la création d'un environnement de travail positif et engageant.Vous serez au cœur des RH, garantissant des pro... Voir plus
Vous êtes polyvalent(e), apprécié les environnements de construction à haut volume ? Postulez !.Gérer le cycle complet de facturation et des comptes à recevoir, incluant l’émission des factures, le... Voir plus
Directrice des ressources humaines.Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures/semaine).Cette présence diversifiée sur le marché lui assure une stabilité même dans les conditions écono... Voir plus
Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve).Joindre GC Crédit-Bail Québec Inc.À titre de Coordinateur/Coordinatrice administrative , vous êtes responsable de l’administration rigoureuse, conform... Voir plus
Description de l’offre d’emploi.Correspondance internationale avec les clients.Tenue à jour des dossiers clients et suivis requis.Français parlé et écrit - Élevé.Anglais parlé et écrit - Élevé.Alle... Voir plus
Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions.Vous collaborerez à f... Voir plus
Sainte-Julie, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein | Mode : Hybride.Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite de projets de construction ? Chez Chagall Construction, division du Grou... Voir plus
Coordonnateur ou coordonnatrice, partenariats avec les organismes municipaux.À propos de Éco Entreprises Québec.Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de modern... Voir plus
Devenez coordonnateur de ventes et projets bilingue chez Allegion.Ce rôle vous permettra de gérer l'ensemble des processus de projets de vitrage et de garantir la satisfaction des clients.Le titula... Voir plus
AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision.Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numérique... Voir plus
We are seeking a highly skilled and analytical Bilingual (English/French) Instructional Designer to join our client's team for a 1-year contract.In this role, you will be well-versed in instruction... Voir plus
Coordinateur achats/Coordinatrice achats.L’Agence Charlie est fière de collaborer avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, solidement établie dans la.L’organisation dessert autant les sec... Voir plus
Une entreprise spécialisée en services agricoles située à Saint-Thomas, Quebec, recherche un(e) Adjoint(e) en administration et en service à la clientèle.Le candidat idéal devra posséder un diplôme... Voir plus
Primaris REIT est actuellement à la recherche d’un.Si vous avez une attitude positive axée sur le travail d’équipe, de solides compétences en négociation et que vous vous épanouissez dans un enviro... Voir plus
Coordinateur/Coordinatrice support administratif.Coordinateur/Coordinatrice support administratif.Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir... Voir plus
Ayez une meilleure maîtrise de vos heures de travail.Soyez travailleur autonome, mais travaillez avec nous!.Réseau, une division de McCarthy Tétrault S.Réseau, les candidats sélectionnés se joignen... Voir plus
Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux.Longueuil, Canada | Publié le 23/09/2023.La rédaction et correction de texte en français.Aide au suivi des ventes et de la production.Le c... Voir plus
Une entreprise de solutions technologiques recherche un(e) Coordonnateur(trice) pour le bureau des commandes à Granby, Montérégie.Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, garanti... Voir plus
){kind=logo}
