Description de l'entreprise
Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Accueillir les bénévoles, les visiteurs
Préparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lecture
Assurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logiciel
Gérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVI
Mise à jour des instructions de travail en vigueur
Expédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le cas
Assister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariat
Préparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuel
Contribuer à la mise à jour du site Web de Audiothèque
Maintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revues
Préparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.
Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.
Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autres
Préparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du document
Discuter avec la responsable de la place du document dans la RV
Gérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnement
Préparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.
Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.
Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des services
Chercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiable
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Formation
Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;
3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;
Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;
Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).
Qualifications:
Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;
Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;
Être capable de travailler en télétravail;
Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atout
Conditions de travail :
Poste permanent à temps partiel,
14h à 21 h/semaine;
Salaire : 18 $/h
Langues
Expérience3 à 5 ans
Agent (agente) de bureau • Québec, QC, Canada
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