Spécialiste, Opérations C&T

Description du poste

Le ou la Spécialiste, opérations C&T est responsable de l’exécution rigoureuse des opérations RH, incluant la gestion des transactions, des données, des absences et des régimes, afin d’assurer l’intégrité des informations et le bon fonctionnement des processus RH.

Le titulaire joue un rôle clé dans la qualité des données RH, la conformité des processus administratifs et le soutien aux activités de paie et d’avantages sociaux, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.

Responsabilités principales

Gouvernance et intégrité des données RH

• Assurer la mise à jour quotidienne des données RH dans le SIRH.
• Garantir l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données.
• Effectuer des contrôles de qualité et validations croisées.
• Produire et transmettre les fichiers aux fournisseurs d’avantages sociaux.
• Valider et corriger les écarts dans les délais prescrits.
• Maintenir la documentation des processus et assurer l’archivage conforme.

Gestion des documents du dossier d’employé

• Maintenir les dossiers d’employés et effectuer le classement des documents
• Préparer les divers documents réclamés par les employés (confirmations d’emploi, changements d’horaires, etc.)

Administration des absences

• Gérer l’ensemble des dossiers d’absences (ICD, ILD, congés, etc.).
• Agir comme point de contact RH pour les employés en absence.
• Expliquer les processus et impacts paie/avantages.
• Assurer la communication avec les parties prenantes.
• Effectuer les mises à jour dans le SIRH et assurer le suivi des dossiers.

Soutien opérationnel à la paie

• Assurer l’intégrité des données des feuilles de temps.
• Participer aux contrôles de validation des données pour la préparation de la paie.
• Agir à titre de relève pour la paie.

Soutien opérationnel spécialisé

• Répondre aux demandes complexes liées aux données RH et absences.
• Soutenir les audits.
• Contribuer à l’amélioration continue et aux projets.

Qualifications

• Excellente maîtrise de SIRH comme administrateur(trice) (Hibob un gros atout).
• Expertise approfondie en Excel (Microsoft)
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Connaissance de Power Query, Power BI un atout
• Forte capacité d’analyse et de validation de données.
• Forte capacité de collaboration inter équipe.
• Expérience en production de fichiers structurés.
• Bonne compréhension des cycles de paie.
• Expérience en avantages sociaux et paie Canada (États-Unis, un atout).
• Connaissance des exigences légales liées aux absences professionelles (atout).

• Ce poste nécessite le bilinguisme puisque le candidat sera appelé à travailler avec de la documentation en français et en anglais, et à communiquer, à l’oral et à l’écrit, avec des partenaires/clients/fournisseurs/collègues francophones et anglophones.

Informations supplémentaires

Voici les nombreux avantages pour veiller à votre bien-être personnel et professionnel et à votre santé financière :

• Travail en mode hybride, avec possibilité d’horaire flexible pour favoriser l’équilibre et la performance
• Régime d'assurance collective et REER collectif avec participation de l'employeur en vigueur dès le premier jour
• Minimum de 3 semaines de vacances + 5 jours de congé personnel par an
• Accès à un service de télémédecine et programme complet d’aide pour les employés et leurs familles
• Accès à une plateforme d’apprentissage reconnue et heures allouées à la formation et au développement professionnel
• Plus de 40 ans de savoir-faire dans le domaine des TI en santé ouvrant la porte à plusieurs possibilités de carrière
• Projets intégrant la méthodologie Agile
• Programme de rabais employés
• Une culture organisationnelle bien ancrée dans les valeurs de courage, de détermination, d’excellence et de collaboration autour desquelles nous nous réunissons pour développer des solutions technologiques destinées au domaine de la santé.

Si ce poste vous intéresse, nous serions très heureux de vous en dire plus sur le rôle, l’équipe et la vie chez LGI Solutions Santé.

Postulez dès maintenant!

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