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Paie maître/Paymaster
Paie maître/PaymasterNMG • Laval, Qc
Paie maître/Paymaster

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NMG • Laval, Qc
Il y a 5 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

ENGLISH BELOW

Tu aimes avoir un impact direct dans une entreprise en croissance ?

Tu es à la bonne place !
Nous cherchons un∙e paie maître. Une opportunité de bâtir quelque chose de significatif dans une entreprise en pleine croissance.

TA MISSION

Relevant du ou de la gestionnaire principal∙e, Rémunération et systèmes, tu seras responsable de la gestion complète du cycle de paie et des activités connexes. Tu assureras la conformité avec la Loi sur les normes du travail, la précision des données et un service de qualité auprès des superviseurs et des employés.
  • Effectuer le cycle complet de la paie bi-mensuel avec Employeur D[AD3.1]: saisie, validation, émission des paiements, mise à jour des dossiers, pensions alimentaires, relevés d’emploi, augmentations de salaire, fins d’emploi et suivi des banques (vacances, heures, congés), etc;
  • Collaborer avec les superviseurs afin d’assurer la validité des feuilles de temps et des paies précédentes. Valider l’exactitude de la paie, produire des rapports (registre des gains, déductions, etc.) et analyser les écarts.
  • Assurer la conformité des normes de la paie (CNESST, RRQ, RQAP, etc.) et mettre à jour les pratiques en cas de changements légaux ;
  • Produire les documents de fin d’année (R1, T4) et répondre aux questions des employés ;
  • Appliquer les dispositions de la convention collective dans le traitement de la paie et assurer leur conformité;
  • Paramétrer de tout nouveaux gains ou déductions en lien avec les politiques internes de l’entreprise et s’assurer de leur conformité ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des ressources humaines pour la gestion des dossiers employés et production de rapports analytiques divers;
  • Participer au développement et à l’implantation du nouveau système de gestion des ressources humaines et paie (SIRH).

TON PROFIL DE COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
  • Certificat de l’Institut national de la paie (un atout).
  • Minimum 10 ans d’expérience dans un poste en administration de la paie, idéalement avec responsabilité du cycle complet de la paie et expérience dans une entreprise syndiqué.
  • Excellentes connaissances des normes et obligations liées à la paie (retenues à la source, déductions, avantages imposables, etc.) incluant les exigences de la CNESST, RRQ, RQAP, de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada.
  • Excellente maitrise des outils informatiques (Excel) et logiciels de paie.
  • Grande rigueur et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des données de paie.
Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

PROPULSE-TOI DANS UN NOUVEAU MONDE

Nouveau Monde Graphite développe une chaîne de valeur entièrement intégrée de matériaux de graphite carboneutre, du minerai jusqu'au produit raffiné. En tant que société minière responsable établie au Québec, nous propulsons les industries de demain.

Grâce à nos normes ESG reconnues et à notre approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés, nous bâtissons une chaîne d'approvisionnement durable et traçable. Joignez-vous à nous pour façonner l'avenir des matériaux avancés : une future mine 100 % électrique, des opérations carboneutres et un engagement profond envers l'innovation et la durabilité.

Lieu de travail : Télétravail et bureau de Montréal

» Candidat·e autochtone ? Postule ici !
» Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici




Would you like to make a direct impact at a growing company?

You’re in the right place!
We are looking for a Paymaster. This is your chance to build something big at a fast-growing company.

YOUR MISSION

Reporting to the Senior Manager, Compensation and Systems, the Paymaster will manage the entire payroll cycle and its related activities. You will oversee compliance with the Act respecting labour standards while maintaining accurate data and providing quality service to supervisors and employees.
  • Carry out the full bimonthly payroll cycle with Employer D[AD3.1][A1.1]. This includes entering, validating and issuing payments; updating records; processing support payments; issuing employment records; managing salary increases and terminations; and tracking banked hours (vacation time, hours, leave), etc.
  • Work with supervisors to validate timesheets and previous pay periods. Validate payroll accuracy, produce reports (record of earnings, deductions, etc.), and analyze any variances.
  • Uphold compliance with payroll standards (CNESST, QPP, QPIP, etc.) and update practices according to any legal amendments.
  • Produce year-end documents (R1s, T4s) and answer employee questions.
  • Apply the provisions of the collective agreement to process the payroll and ensure compliance with these provisions.
  • Configure any new earnings or deductions as per the company’s internal policies and ensure they comply accordingly.
  • Work closely with the Human Resources Department to manage employee records and produce analysis reports.
  • Develop and implement the new human resources and payroll management system (HRIS).

YOUR SKILLS PROFILE

  • Diploma of college studies (DCS) or university degree in administration, accounting, human resources, or a related field.
  • Designation from the National Payroll Institute (an asset).
  • Minimum of 10 years of experience in a payroll administration position, ideally with responsibility for the full payroll cycle and experience at a unionized company.
  • Excellent knowledge of payroll standards and obligations (source deductions, tax deductions, taxable benefits, etc.), and the requirements of the CNESST, QPP, QPIP, Revenu Québec, and the Canada Revenue Agency.
  • Excellent knowledge of computer tools (Excel) and payroll software.
  • High degree of diligence and attention to detail to ensure payroll data accuracy.
Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.

We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.

Endless Possibilities: Power Your Future!

Nouveau Monde Graphite is developing a fully integrated value chain of carbon-neutral graphite materials from ore to refined product. As a responsible Quebec-based mining company, we are powering the industries of tomorrow.

Thanks to our recognized ESG standards and partnership approach with First Nations and local communities, we are building a sustainable and traceable supply chain. Come help us shape the future of advanced materials with our future all-electric mine, carbon-neutral operations, and a deep commitment to innovation and sustainability.

Work site: Homeworking and the Montreal office


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Paie maître/Paymaster • Laval, Qc

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