Coordonnateur aux propositions

Promoteur de la mobilité durable, Alstom se positionne comme un leader mondial des systèmes de transport intégrés et de la mobilité intelligente. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Nous connaissons une croissance sans précédent au Canada. Pour répondre aux défis du transport de demain, nous recherchons des talents prêts à conjuguer expertise mondiale et impact local.

Nous recherchons un Coordonnateur aux propositions pour devenir le pivot opérationnel de nos soumissions, de l’appel d’offres au dépôt final. Si vous souhaitez être au cœur de la livraison de propositions à fort impact et haute visibilité, ce défi est fait pour vous.

Votre futur rôle

Véritable pivot de l’équipe Propositions/Soumissions commerciales, en tant que Coordonnateur, vous orchestrerez les contributions des experts et créatifs pour garantir la conformité, la qualité et l’impact de nos propositions Amérique du Nord.

Vous possédez une affinité pour les environnements de pointe et les technologies durables. Reconnu pour vos qualités de coordination hors pair — notamment en gestion de planning, en editing et en création de présentations "top-notch". Vous naviguez avec aisance entre les impératifs techniques et les délais serrés. Votre rigueur et votre proactivité feront de vous un atout stratégique pour l’équipe et notre candidat idéal.

Lieu : Saint-Bruno (Rive-Sud de Montréal).

Format : Permanent, temps plein (40h).

Modèle : Hybride (3 jours sur site / 2 jours télétravail)

Vos responsabilités-clés

· Gestion de projet : Piloter le calendrier des soumissions, les registres d'actions et relancer les intervenants pour garantir le respect des jalons

· Soutien aux revues : Préparer les dossiers de révision (Pink, Red, Gold), distribuer le matériel et consolider les rétroactions

· Pivot de la qualité : Assurer la synergie entre les contributeurs commerciaux, techniques et créatifs (fichiers, contextes et échéances)

· Optimisation de contenu : Identifier les lacunes, coordonner les experts (SME) et effectuer l'édition finale pour assurer la clarté.

· Conformité et mise en page : Formater les contenus selon les exigences client et les standards internes (styles et nomenclature).

· Livraison finale : Coordonner les signatures et gérer l'assemblage final des dossiers (incluant l'impression et l'expédition)

· Maîtrise documentaire : Administrer les espaces SharePoint et les gabarits, tout en garantissant le contrôle des versions et l'accessibilité.

A propos de vous

Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personnalité passionnée et engagée. Pour vous épanouir dans ce rôle polyvalent et relever nos défis, les atouts suivants seront essentiels :

· Formation : Baccalauréat en administration, communications ou dans un domaine connexe

· Expérience : Expertise en coordination de documents complexes impliquant plusieurs parties prenantes ou en gestion de propositions (expérience dans les secteurs des transports, des infrastructures ou de l'ingénierie, un atout)

· Coordination de projet : Solides compétences en planification, gestion des priorités et suivi auprès des intervenants.

· Maîtrise technologique : Excellente connaissance de MS Word, PowerPoint et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams) ; maîtrise avancée d'Adobe Acrobat (Pro).

· Bilinguisme (Français/Anglais) : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, avec une attention rigoureuse portée au formatage et à la conformité.

· Agilité : Capacité à gérer de multiples échéances simultanément et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.

Ce que vous apprécierez dans ce rôle et en travaillant chez ALSTOM

· Travailler au quotidien dans un environnement de projets innovateurs

· Bénéficier d'une rémunération compétitive incluant une couverture sociale complète (vie, médicale, retraite) dès l’entrée en fonction

· Développer de nouvelles compétences et votre plein potentiel grâce à la formation continue offerte

· Opportunités à la hauteur de vos ambitions au sein de l’organisation

Si vous êtes prêt à relever le défi, nous serions ravis de vous entendre !

Important à noter : en tant qu’entreprise mondiale, nous prônons l’égalité des chances et célébrons la diversité dans les 64 pays où nous sommes présents.

L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but