Coordonnateur(trice), Répertoires et initiatives de développement des affaires | Coordinator,

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : La personne retenue fera partie du groupe Développement des affaires du cabinet et jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives nationales de développement des affaires à travers les différents bureaux du cabinet, en collaboration étroite avec les responsables du développement des affaires à Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver.

Le/la coordonnateur(trice) sera principalement responsable de la coordination des répertoires juridiques et des programmes de prix et distinctions du cabinet, ainsi que du soutien à d’autres initiatives de développement des affaires. La personne devra également développer une connaissance approfondie des avocat(e)s du cabinet, des groupes de pratique et de notre clientèle.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Développement des affaires et initiatives nationales, basée au bureau de Toronto.

Responsabilités clés :

Répertoires, prix, reconnaissances et mises en candidature

• Collaborer avec la Directrice, Développement des affaires et initiatives nationales, les responsables du développement des affaires à l’échelle nationale, les chefs de groupes de pratique et la direction du cabinet afin de revoir, mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie du cabinet en matière de répertoires et de prix
• Coordonner les programmes annuels de répertoires juridiques et de prix du cabinet (p. ex. Chambers, Legal 500, Lexpert, etc.), incluant la gestion de projets, les tâches administratives, le suivi de l’avancement et la coordination des soumissions
• Gérer l’ensemble du cycle de vie des soumissions aux répertoires et des mises en candidature pour les prix
• Maintenir, mettre à jour et gérer le calendrier national des répertoires, en veillant au respect des échéanciers de soumission
• Gérer la participation du cabinet aux événements liés aux répertoires et aux prix
• Collaborer avec la Directrice, Développement des affaires et initiatives nationales afin d’effectuer des analyses concurrentielles des résultats des répertoires et des prix et d’en assurer le suivi dans le temps
• Évaluer les résultats et collaborer avec le service du marketing afin de maximiser la visibilité du cabinet et de ses avocat(e)s
• Gérer, mettre à jour et maintenir les bases de données relatives aux classements, aux citations et à toute autre information liée aux répertoires, prix, reconnaissances et mises en candidature
• Développer une connaissance approfondie des avocat(e)s, des groupes de pratique, de la clientèle et des activités du cabinet

Initiatives de développement des affaires

• Appuyer la Directrice, Développement des affaires et initiatives nationales dans divers projets d’automatisation et d’amélioration des processus au sein du groupe Développement des affaires
• Collaborer étroitement avec les responsables du développement des affaires à l’échelle nationale afin de soutenir diverses stratégies, initiatives et projets
• Offrir un soutien proactif et continu à la Directrice, Développement des affaires et initiatives nationales, incluant le soutien administratif général

Formation et expérience exigées :

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
• Diplôme universitaire en droit, en administration des affaires, en marketing ou en communications
• Une formation ou une expérience en gestion ou en coordination de projets (un atout)
• Minimum de trois (3) années d’expérience en développement des affaires, marketing, communications ou gestion de projets
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement de services professionnels (un atout)
• Formation et/ou expérience en analyse de données et intérêt marqué pour l’amélioration des processus

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

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Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including: Health & Wellness Spending Accounts Matching RRSP contributions Access to telemedicine available 24/7 Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

Job description:

The successful candidate will be a member of the firm’s Business Development group and will play a key role in the execution of the firm’s national business development initiatives across its offices, working closely with the Business Development leaders in Montréal, Toronto, Calgary and Vancouver.

The Coordinator will be specifically responsible for coordinating the firm’s directories and awards programs and assisting with other business development initiatives at the firm. They are also expected to develop an in depth understanding of our lawyers, practice groups and client base.

Immediate report: This position reports to the Director, Business Development & National Initiatives in the Toronto office

Key responsibilities:

Directories, Awards, Recognitions and Nominations (DARN)

• Work with the Director, Business Development & National Initiatives, cross-country Business Development leads, practice group heads and firm management to review, update and implement the firm’s directory and awards strategy
• Coordinate the firm’s annual legal directory and awards programs (e.g., Chambers, Legal 500, Lexpert, etc.), including project management, administrative responsibilities, progress tracking and submission coordination
• Manage the entire life cycle of directory submissions and deal award nominations
• Maintain, update and project manage the national directories schedule/calendar and ensure that submission deadlines are met
• Manage the firm’s participation in directory and award events
• Work with the Director, Business Development & National Initiatives to conduct competitive analysis of directory and award results, and track performance over time
• Work with the Director, Business Development & National Initiatives to assess results and liaise with the firm’s Marketing department to maximize visibility for the firm and its lawyers
• Manage, update and maintain the firm’s rankings and quote catalogues, as well as any other DARN and related databases
• Develop an in-depth understanding of the firm’s lawyers, practice groups, client base and overall business

Business Development Initiatives

• Assist the Director, Business Development & National Initiatives on various process automation and improvement efforts within the Business Development group
• Work closely with the Business Development leads across the country to support other business development strategies, initiatives and projects
• Provide proactive and on-going support to the Director, Business Development & National Initiatives on various business development strategies, initiatives and projects, including general administrative support.

Education and Experience Requirements:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandate and international scope of the firm
• Undergraduate degree in law, business, marketing, or communications
• A background in project management or project coordination is considered an asset
• Minimum 3 years’ experience in business development, marketing, communications or project management
• Experience in a law firm or professional services environment is considered an asset
• Training and/or experience in data analytics and an interest in process improvement

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.