Coordonnateur des achats et des inventaires

À propos de Éco Entreprises Québec

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

Votre rôle

Sous la responsabilité du chef, services transactionnels, le titulaire du poste assume des responsabilités au niveau du processus d’acquisition de biens et de services et de la gestion financière des inventaires.

Vos responsabilités principales

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe des achats et inventaires ;
• Gérer le processus d’acquisition de biens et de services, incluant la révision des réquisitions ainsi que la création et le suivi des bons de commande ;
• Accompagner et supporter les équipes internes dans l’application du processus des achats ;
• Gérer le processus d’achats et de réparations des bacs de récupération ;
• Agir à titre de personne-ressource de l’équipe des finances dans la gestion des contrats et ententes avec nos fournisseurs externes ;
• Suivre les inventaires de matières premières et des produits finis fournis par les partenaires externes et s’assurer de leur intégrité ;
• Suivre et compiler les données de production des partenaires externes en collaboration avec l’équipe de la collecte sélective ;
• Procéder aux ajustements des quantités d’inventaires dans le système comptable ;
• Suivre les inventaires des bacs de récupération et s’assurer de leur intégrité ;
• Collaborer étroitement avec l’analyste financier afin de le supporter dans la valorisation des différents inventaires ;
• Développer et produire des indicateurs de performance afin de répondre aux différents besoins opérationnels de l’organisation ;
• Collaborer à développer et à optimiser les processus dans nos systèmes financiers en automatisant les activités et en réduisant les délais d’exécution ;
• Assurer une reddition de compte étroite avec le chef, services transactionnels ;
• Produire les informations ou rapports demandés par les auditeurs en lien avec ses responsabilités.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de Microsoft Dynamics – Business Central (un atout).

Aptitudes et compétences

• Excellentes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
• Rigueur professionnelle dans l’application des processus ;
• Bonnes habiletés de communication et d’influence ;
• Aptitude pour le travail de collaboration en équipe multidisciplinaire.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
• Régime de bonification annuelle ;
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidature

Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec?

Transmettez votre CV et lettre de motivation à : carrieres@eeq.ca

Entrée en fonction : Dès que possible

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de Microsoft Dynamics – Business Central (un atout).

Aptitudes et compétences

• Excellentes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
• Rigueur professionnelle dans l’application des processus ;
• Bonnes habiletés de communication et d’influence ;
• Aptitude pour le travail de collaboration en équipe multidisciplinaire.