Réceptionniste polyvalent

Adjoint administratif et réceptionniste Québec Permanent

Vous cherchez un rôle stimulant au cœur de l'action dans la magnifique ville de Québec? Devenez le premier visage et la voix d'une entreprise majeure du secteur maritime. En tant qu'adjoint administratif réceptionniste, vous orchestrerez le quotidien d'un siège social dynamique. Ce poste combine merveilleusement le service à la clientèle et le soutien clérical. Si vous aimez la diversité et carburez aux interactions humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Avantages
En choisissant ce poste d'adjoint administratif réceptionniste, vous aurez accès à :

Un horaire de jour flexible qui s'adapte à votre rythme, avec des options de fins de journées hâtives.

Une gamme complète d'assurances collectives, incluant les soins dentaires, pour veiller sur votre bien-être.

Un régime d'épargne-retraite avantageux avec une généreuse contribution de l'employeur.

Une allocation bien-être mensuelle ainsi qu'un accès rapide à un service de télémédecine.

Des opportunités de perfectionnement continu et un club social actif pour faciliter votre intégration.

Un milieu de travail exceptionnel à Québec, situé près de l'eau, idéal pour s'évader lors des pauses.

Responsabilités
Vos principales missions au quotidien consisteront à :

Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques bilingues pour offrir une expérience client mémorable.

Prendre en charge la gestion du courrier, la réception des colis et la numérisation des factures administratives.

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents officiels ainsi que des communications internes.

Assurer la logistique des réunions en préparant les salles, le matériel requis et en effectuant les achats internes.

Collaborer à la mise à jour des plateformes numériques comme l'intranet, le site web et les bases de données.

Apporter un soutien clérical ponctuel aux équipes internes pour assurer la fluidité des opérations.

Qualifications
Le profil recherché pour relever ce défi d'adjoint administratif réceptionniste :

Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour un environnement bilingue.

Vous démontrez une grande aisance avec les outils informatique de bureau courants et la révision de textes.

Vous êtes reconnu pour votre calme olympien et votre débrouillardise face aux imprévus du quotidien.

Vous avez un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités et un grand souci du détail.

Vous appréciez le travail entièrement en présentiel à Québec pour incarner pleinement le point de contact central.

Vous détenez une expérience pertinente en service à la clientèle, en secrétariat ou en soutien administratif.

Sommaire
Ce poste d'adjoint administratif réceptionniste vous interpelle? C'est le moment idéal pour propulser votre carrière au sein d'une industrie d'avenir. Nous avons hâte de découvrir votre profil! Pour manifester votre intérêt, veuillez soumettre votre candidature directement en cliquant sur le bouton prévu à cet effet ci-dessous. Veuillez noter que seules les candidatures transmises via cet affichage de poste seront analysées.

Tu souhaites en connaître davantage ?

Contactez-moi :
emilie.brulotte@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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