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Technicien·ne à la documentation
Technicien·ne à la documentationLemay • Montréal, Québec, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Technicien·ne à la documentation

Technicien·ne à la documentation

Lemay • Montréal, Québec, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Description du poste

Vous êtes un as de la gestion documentaire ? On vous reconnaît pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer efficacement les documents, fichiers et informations qui vous sont confiés ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en gestion de l’information, en archivistique et en mise à jour de bases de données dans un environnement collaboratif et stimulant ?

Joignez-vous à notre équipe multidisciplinaire afin de jouer un rôle clé dans la gestion documentaire au sein de Lemay.

Ce que vous accomplirez avec nous:

  • Effectuer des recherches d’information et répondre aux requêtes des usagers internes ;
  • Assurer le soutien technique aux activités de gestion documentaire de la firme :
    • Fermeture de projets ;
    • Classement et archivage documentaire ;
    • Migration de fichiers et de dossiers numériques ;
    • Transferts de documents internes et externes ;
    • Contrôle qualité et conformité des documents ;
  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les différents systèmes ;
  • Participer aux tests et à l’implantation des stratégies et outils de gestion documentaire ;
  • Assurer que l’ensemble des documents et livrables sont déposés de façon conforme et structurée dans les plateformes : SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC) et Acconex ;
  • Ouvrir, structurer et maintenir les pochettes de dépôt des livrables ;
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les dépôts effectués ;
  • Tenir les registres documentaires à jour ;
  • Valider, en collaboration avec les équipes de projet, que l’ensemble des livrables sont complets et conformes ;
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques documentaires et évoluer au sein de l’équipe avec des possibilités de développement professionnel.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou domaine connexe ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire ou archivistique ;
  • Très bonne aisance avec les outils technologiques, notamment Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook) ;
  • Expérience avec un logiciel de gestion intégrée des documents (un atout majeur) ;
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie et grande discrétion ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants ;
  • Minutie, souci du détail et de l’exactitude dans la saisie et le traitement des données ;
  • Approche orientée vers le service à la clientèle interne.


Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
  • Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
  • Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
  • Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
  • Activités sociales tout au long de l’année;
  • Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
  • Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
  • Gym dans certains bureaux;
  • Plateforme de télémédecine;
  • Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

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Technicien·ne à la documentation • Montréal, Québec, Canada

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