Camp Administrator (Fly In/Fly Out) / Administrateur de camp (rotation aérienn)

MATRIX is a national company providing camps, logistics and aviation management services to a diverse range of clients in the resource and service sectors, focusing on safety, transparency and cost effectiveness. With over 20 years of experience, we operate as a drug and alcohol-free company and offer excellent career advancement opportunities.

In this role as a Camp Administrator, you will have the opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment. You will be responsible for overseeing the administrative functions for one of our camps located in the Chisasibi Region of Northern Quebec, helping to ensure smooth operations and providing excellent customer service to our camp guests and other clients.

Responsibilities:

• Coordinate camp logistics including transportation, accommodations, and catering services.
• Greet and check in, camp guests.
• Ensure guests are checked out, and initiate billing timely and accurately.
• Manage camp administrative tasks such as data entry, filing, and record keeping.
• Monitor camp inventory levels and place orders for necessary supplies.
• Assist with timesheet submissions and employee scheduling and travel.
• Conduct daily quality assurance inspections, of cleanliness, food quality and guest experiences.
• Collaborate with the management team on camp planning and budgeting.
• Respond to inquiries and provide support to camp staff and clients.

Requirements

• Must be fully fluent in both English and French - writing, speaking etc.
• Previous experience in camp administration or a similar role is required.
• Level 1 First Aid Certification or equivalent 2-day course - required
• Strong organizational and time management skills
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Attention to detail and accuracy
• Ability to handle confidential information with discretion
• Knowledge of camp operations and logistics is an asset

Benefits

Fly-in / Fly-out

2 weeks in, 2 weeks out Rotation

Paid Travel Days

Salary Range

$325/day - $375/day depending on skills and experience.

MATRIX est une entreprise nationale fournissant des services de gestion de camps, de logistique et d'aviation à une gamme diversifiée de clients dans les secteurs des ressources et des services, en mettant l'accent sur la sécurité, la transparence et l'efficacité des coûts. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous fonctionnons comme une entreprise sans drogue ni alcool et offrons d'excellentes opportunités d'avancement de carrière.

Dans ce rôle d'Administrateur de camp, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et rapide. Vous serez chargé de superviser les fonctions administratives de l'un de nos camps situés dans la région de Chisasibi, au nord du Québec, afin d'assurer le bon déroulement des opérations et de fournir un excellent service à la clientèle à nos invités du camp ainsi qu'à d'autres clients.

Responsabilités :

• Coordonner la logistique du camp, y compris les transports, les hébergements et les services de restauration.
• Accueillir et enregistrer les invités du camp.
• Assurer le départ des invités et initier la facturation en temps opportun et avec précision.
• Gérer les tâches administratives du camp telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
• Surveiller les niveaux d'inventaire du camp et passer des commandes pour les fournitures nécessaires.
• Assister aux soumissions de feuilles de temps, à la planification des horaires des employés et aux déplacements.
• Effectuer des inspections quotidiennes de l'assurance qualité, de la propreté, de la qualité des aliments et des expériences des invités.
• Collaborer avec l'équipe de direction sur la planification et le budget du camp.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir un soutien au personnel et aux clients du camp.

Exigences :

• Doit être parfaitement fluide en français, à l'écrit comme à l'oral, etc.
• Une expérience préalable dans l'administration de camp ou un rôle similaire est requise.
• Certification de premiers soins de niveau 1 ou cours équivalent de 2 jours - requis
• Compétences solides en organisation et gestion du temps
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Attention aux détails et précision
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Connaissance des opérations et de la logistique de camp est un atout

Bénéfices

Fly-in / Fly-out: Rotation d'entrée et de sortie par avion

2 weeks in, 2 weeks out Rotation: Rotation de 2 semaines en, 2 semaines de repos

Paid Travel Days: Jours de voyage payés

Salary Range: Fourchette de salaire de $325/jour à $375/jour selon les compétences et l'expérience.