Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Job Description

Job Description

Technicien Soutien administratif

Lieu : Québec

Partenaire : TBC Constructions

À propos de notre partenaire

Chez Avizia RH, on est fiers de collaborer avec TBC Constructions , une entreprise solide et reconnue qui compte plus de 400 passionnés répartis entre Québec et Brossard. Experts en électromécanique du bâtiment, ils réalisent des projets d'envergure avec rigueur, collaboration et une passion bien ancrée.

Chez TBC Constructions, on est allumés de l'intérieur.

On carbure à la fierté , au plaisir , à la détermination , à l'ingéniosité et à l'audace .

Si tu veux contribuer à des projets motivants, évoluer dans une équipe performante et travailler pour une entreprise qui prend soin de son monde, tu es au bon endroit.

Pourquoi choisir TBC Constructions?

Parce que leurs conditions, leur culture et leur vision du travail sont vraiment durables.

Les avantages qui font la différence :

Rémunération juste et alignée sur les responsabilités

4 semaines de vacances dès le jour 1

200 $ / an en santé et mieux-être pour tes activités sportives

Clinique médicale privée (jusqu'à 600 $ / an)

Télétravail en mode flex pour concilier travail et vie personnelle

Allocation ergonomie et matériel informatique : 500 $ la première année, 200 $ ensuite

Formations continues offertes toute l'année

Vendredis après-midi congés, même l'hiver

Activités sociales (golf, partys, Défi entreprises, etc.)

Programme de reconnaissance évolutif

REER collectif avec contribution de l'employeur

Assurances collectives, stationnement gratuit et un environnement stimulant où le plaisir est au rendez-vous

Ton rôle comme Technicien Soutien administratif

Sous la supervision de la directrice RH, tu auras un rôle central pour assurer la qualité, la cohérence et l'actualisation des documents internes, tout en supportant plusieurs départements. Tu seras lune des personnes clés pour maintenir l'efficacité administrative et la fluidité des opérations.

Tes responsabilités :

Corriger, reformater et uniformiser divers documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF)

Produire des fichiers interactifs ou éditables

Mettre à jour les modèles corporatifs et administratifs

Préparer des fiches de projet, CV d'employés et documents de présentation

Mettre à jour des programmes internes et des documents RH

Participer à la logistique d'activités internes pour certains départements

Réserver salles de réunion, hébergement et autres besoins logistiques

Assurer la structure, la nomenclature et l'organisation de la documentation

Effectuer de l'entrée de données dans divers tableaux

Compiler et tenir à jour différentes listes de suivi

Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Compétences recherchées Ton profil :

DEP, DEC ou AEC en bureautique ou domaine connexe

Minimum 1 an d'expérience en soutien administratif

Excellente maîtrise du français écrit

Très grande aisance avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les fichiers PDF

Sens du détail et rigueur exceptionnelle

Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés

Esprit d'équipe, discrétion et attitude proactive

Intérêt marqué pour l'amélioration des outils administratifs

Prêt à joindre une équipe humaine, performante et débordante d'ingéniosité?

Avizia RH est fière de représenter TBC Constructions dans ce recrutement.

On a hâte de te rencontrer. Envoie-nous ta candidature!

#IN24