Tu aimes quand ça bouge? Tu es une personne proactive , qui a envie d'un vrai défi et qui veut avoir un impact concret sur les opérations? Tu es tanné d'être un simple numéro? Si la réponse est oui, prends deux petites minutes : va te faire un café, installe-toi confortablement et lis ce qui suit. Nous recrutons présentement une personne en soutien administratif qui agira comme bras droit du gérant dans une entreprise bien établie du domaine du transport. Il s'agit d'un contrat de 18 mois, dans un rôle clé où la contribution fera une réelle différence dans le bon fonctionnement des opérations. Ici, on ne cherche pas simplement quelqu'un pour faire de la paperasse. On cherche une personne de confiance, impliquée dans la gestion administrative, la coordination des priorités et le suivi de dossiers importants. Un rôle où le soutien au gérant est concret et où le sens de l'organisation aura un impact direct sur l'efficacité de l'équipe. Trop beau pour être vrai? Non. C'est exactement ce qui est proposé. Voici à quoi pourrait ressembler le quotidien : Soutien administratif et organisationnel Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, présentations, notes internes). Maintenir, structurer et organiser les dossiers papier et électroniques. Traiter le courrier et les communications entrantes; préparer des réponses aux demandes courantes. Gérer les besoins administratifs : matériel, fournitures, équipements de bureau. Gestion des processus et coordination Participer à la préparation de documents financiers : conciliations, rapports de dépenses, factures, suivi budgétaire annuel. Mettre à jour différents rapports internes destinés à la direction. Compléter les formulaires selon les procédures établies. Coordonner divers projets, programmes internes et initiatives opérationnelles. Organiser les déplacements, conférences et événements pour le personnel de direction. Communication et service interne Répondre aux appels, fournir l'information de base, filtrer les demandes et orienter vers les bonnes ressources. Maintenir une attitude professionnelle, discrète et axée sur le service dans toutes les communications. Exigences Bilingue Anglais et Français Diplôme d'études secondaires (DES) minimal; DEP, DEC ou BAC sont des atouts. Expérience en administration – travail de bureau Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et suivi de dossiers. Habiletés de communication orale et écrite, professionnalisme et diplomatie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Connaissance des outils de bureau (téléphonie, copieur, numériseur, etc.). Autonomie, confidentialité, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Conditions d'emploi Contrat d'une durée de 18 mois Présence au bureau 5 jours/semaine, avec possibilité dune journée de télétravail. Régime d'assurance collective (santé et dentaire). Deux (2) semaines de vacances. Contribution au REER. Journées maladie. Tu te reconnais là-dedans? Jai le plaisir de te dire que je veux discuter avec toi! Envoie ta candidature sans attendre! Et prépares-toi un deuxième café! #IN24
Adjoint(e) administratif(ve) • QC, Canada
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