Adjoint admnistratif en pharmaceutique

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires avec une passion pour le secteur de la santé ? Notre client, une entreprise de premier plan dans l'industrie pharmaceutique située à Laval, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve pharmaceutique ou un·e Coordonnateur·trice administratif·ve pour rejoindre son équipe dynamique de manière permanente. Ce rôle hybride est au cœur des opérations : vous serez le point de contact central pour la gestion des bons de commande, la facturation et la coordination administrative rigoureuse qu'exige le milieu pharmaceutique.

En travaillant pour notre client à Laval, vous intégrerez un environnement où la précision et la conformité sont primordiales. Ce poste en administration des affaires offre une opportunité exceptionnelle de bâtir une carrière stable au sein d'une organisation qui valorise l'expertise technique et le sens de l'organisation. En tant qu'expert en recrutement pour Randstad Professionnel, nous savons que le secteur pharmaceutique requiert une attention aux détails hors pair, et c'est exactement ce que nous recherchons pour ce rôle de Coordonnateur·trice administratif·ve.

L'aspect bilingue de ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations nationales. Environ 40 % de vos tâches quotidiennes nécessiteront l'usage de l'anglais à un niveau intermédiaire, principalement pour la coordination avec des partenaires externes.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e de :
• collaborer avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français et leur fournir le support nécessaire.

Avantages
• Poste permanent à temps plein situé à Laval.
• Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances et REER collectif.
• Environnement de travail professionnel dans le secteur pharmaceutique.
• Opportunités de croissance au sein d'une équipe en administration des affaires.
• Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de la santé.

Responsabilités
• Gérer l'intégralité du cycle des bons de commande, de la création au suivi final.
• Effectuer la facturation précise liée aux activités de distribution et de vente.
• Assurer la coordination administrative entre les différents départements internes.
• Agir à titre de Coordonnateur·trice administratif·ve pour les projets spéciaux de l'équipe de direction.
• Maintenir à jour les bases de données conformément aux normes strictes du milieu pharmaceutique.
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes et des commandes en cours.
• Collaborer étroitement avec les collègues situés hors Québec pour harmoniser les processus administratifs.

Qualifications
• Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique (obligatoire).
• Expertise démontrée dans la gestion des bons de commande et la facturation.
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel pour le suivi de données.
• Niveau d'anglais intermédiaire (40 % du temps) pour la collaboration hors Québec.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail rapide.
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale en français et en anglais.

Sommaire
Si vous êtes prêt·e à propulser votre carrière en administration des affaires au niveau supérieur, nous voulons vous rencontrer ! Nos recruteurs chez Randstad Professionnel sont des experts dans leur domaine et sauront vous accompagner tout au long de votre processus d'embauche. Ne manquez pas cette chance de rejoindre un chef de file du secteur pharmaceutique à Laval. Pour postuler ou pour en savoir plus, contactez-moi dès aujourd'hui :

Sabrina Iannantuoni
460.682.0505
sabrina.iannantuoni@randstad.ca

Vous cherchez un nouveau défi mais ce poste ne correspond pas tout à fait ? Contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités passionnantes !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.