Spécialiste gestion des fournisseurs

Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décenniGold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.

Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste gestion des fournisseurs

Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.

Description du poste

Relevant du directeur approvisionnement, le spécialiste gestion des fournisseurs sera responsable d’assurer la gestion des informations sur les fournisseurs, des systèmes, des bases de données, des modèles, ainsi que des processus d’entreprise pour garantir le respect des exigences à travers l’ensemble des contrats pour toutes les opérations de Gold Fields Windfall. Travaillera au bureau de Montréal, sur un horaire de travail 5-2.

Tâches et responsabilités

• Communiquer avec les fournisseurs potentiels sélectionnés pour approbations nécessaires à leur intégration et effectuer les suivis;
• Procéder aux vérifications de conformité des fournisseurs pour prévenir les risques potentiels;
• Participer à la négociation des termes et conditions durant le processus d’intégration des fournisseurs lorsque nécessaire;
• Faire la promotion et veiller au respect des politiques, des procédures et des systèmes de Gold Fields dans son domaine d’expertise;
• Veiller à la mise à jour continue des données des fournisseurs et en garantissant leur conformité aux normes GMW et SOX;
• Classer la documentation des fournisseurs et les correspondances électroniques, au besoin;
• Veiller à ce que les normes locales et politiques Gold Fields soient entièrement respectées, en contribuant à des audits;
• Maintenir une communication constante avec les clients internes et externes pour recueillir des informations sur les contrats, produire des rapports et partager les informations pertinentes avec les parties prenantes en temps opportun;
• Mettre en place et coordonner le processus commercial de Gold Fields pour désigner les clients externes. Assurer la coordination entre le personnel sur site et les clients externes pour veiller à ce que les informations à jour sur les clients soient conservés dans SAP avec les avis pertinents;
• Développer des relations interpersonnelles solides au sein de son propre département et dans d’autres secteurs de l’entreprise, aussi bien à l’interne qu’à l’externe, pour favoriser une compréhension plus étendue, et fournir un soutien et une assistance en cas de besoin aux fournisseurs afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques;
• Démontrer et refléter de manière continue des comportements, des actions et des attitudes qui s’alignent sur la vision, les valeurs et le code d’éthique de Gold Fields;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste de spécialiste gestion des fournisseurs étant pertinente à la réussite du projet.

Compétences de base

• Posséder d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et le développement de relations harmonieuses avec les collègues et les divers fournisseurs;
• Posséder un bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Aptitude en résolution de problèmes;
• Être attentif aux détails et être capable de repérer les erreurs;
• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en mouvement;
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Avoir de fortes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Avoir une éthique professionnelle;
• Bonne gestion du stress et maîtrise de soi.

Compétences techniques

• Bilinguisme anglais et français (l'utilisation de l’anglais est requise en raison des communications régulières avec des entrepreneurs et fournisseurs anglophones, incluant des partenaires internationaux, ainsi que dans le cadre d’audits et pour la rédaction de documentation contractuelle et administrative en anglais);
• Bonnes connaissances des logiciels de la Suite Office;
• Avoir un niveau avancé de Microsoft office Word et Excel (un atout);
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes de gestion administrative des contrats et des documents;
• Connaissances dans l'administration des données de base SAP ERP (un atout).

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en sciences des données ou dans un domaine connexe;
• Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans l’administration et de la gestion des données relatives aux contrats et aux fournisseurs;
• Avoir de l’expérience dans le domaine minier.