Technicien(ne) comptable / Accounting Technician

Job Description

QUI NOUS SOMMES

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. Depuis 1967, notre rôle est d’offrir les ressources et services nécessaires pour renforcer le mouvement coopératif et favoriser son développement. Notre vision : « Atautsikut » — Ensemble, travailler pour l’essor collectif afin que personne ne soit oublié. Joindre la FCNQ, c’est contribuer à un projet porteur de sens, fondé sur la solidarité et le respect des cultures.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire du poste participe à la compilation des données, aux conciliations et écritures comptables mensuelles, et à l’exécution de travaux à caractère administratif pour les coopératives du réseau. Elle offre un soutien aux opérations et contribue à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité générale

• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et résoudre les écarts au besoin.
  
• Réaliser les écritures comptables régulières et participer aux procédures de fin de mois.
  
• Assurer le suivi et la mise à jour de différents comptes du grand livre, incluant certains comptes inter‑coop.
  

Comptes fournisseurs et comptes clients

• Vérifier, coder et enregistrer les transactions courantes (factures, ventes, écritures diverses).
  
• Contribuer au suivi des comptes fournisseurs et clients et appuyer les équipes locales dans la validation des données.
  

Suivi administratif et dossiers des coopératives

• Participer à la préparation de documents comptables requis pour les audits, les rapports internes ou les demandes gouvernementales (p. ex. TPS/TVQ).
  
• Collaborer à la tenue de dossiers comptables, administratifs et contractuels des coopératives (baux, taxes municipales, documents justificatifs, etc.).
  

Rapports et soutien opérationnel

• Produire ou mettre à jour certains rapports périodiques (tableaux de bord, analyses, suivis).
  
• Offrir un soutien comptable général aux gestionnaires des coopératives et à l’équipe centrale selon les besoins.
  

WHO WE ARE
La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec is owned by its fourteen member co-ops in the Inuit communities of Nunavik. FCNQ was established in 1967 to provide the rapidly growing cooperative movement with more effective powers and services to help attain their vision “Atautsikut” Together – working to develop as a people, leaving none behind.

SUMMARY
Under the authority of the Director, the incumbent participates in data compilation, monthly reconciliations and journal entries, and performs various administrative tasks for the network’s cooperatives. They provide operational support and contribute to the continuous improvement of accounting and administrative processes.

RESPONSIBILITIES

General Accounting

• Perform monthly bank reconciliations and resolve discrepancies as needed.
  
• Prepare regular journal entries and assist with month-end procedures.
  
• Monitor and update various general ledger accounts, including certain inter‑cooperative accounts.
  

Accounts Payable and Accounts Receivable

• Verify, code, and record day‑to‑day transactions (invoices, sales, miscellaneous entries).
  
• Assist in monitoring accounts payable and receivable, and support local teams with data validation.
  

Administrative Follow‑Up and Cooperative Files

• Assist in preparing accounting documents required for audits, internal reports, or government filings (e.g., GST/QST).
  
• Contribute to maintaining the accounting, administrative, and contractual records of cooperatives (leases, municipal taxes, supporting documents, etc.).
  

Reporting and Operational Support

• Produce or update periodic reports (dashboards, analyses, follow‑ups).
  
• Provide general accounting support to cooperative managers and the central team as needed.
  

Requirements

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité.
  
• 3 à 5 années d’expérience minimale dans un poste similaire.
  
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
  
• Capacité de communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
  
• Rigueur, sens de l’organisation et de la précision; esprit d’analyse; autonomie et esprit d’équipe.
  
• Respect des échéanciers et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Connaissance des systèmes Quasar, Tecsys et Hotello. (atout)
  
• Expérience avec les environnements coopératifs nordiques et les pourvoiries. (atout)
  
• Expérience en préparation de dossiers d’audit et de financement. (atout)
  

• College diploma (DEC) in Accounting.
  
• Minimum of 3 to 5 years of relevant experience in a similar role.
  
• Strong proficiency in Microsoft Excel and the Microsoft Office suite.
  
• Ability to communicate effectively in French and English, both spoken and written.
  
• Strong rigor, organizational skills, attention to detail, analytical mindset, autonomy, and team spirit.
  
• Ability to meet deadlines and manage multiple files simultaneously.
  
• Knowledge of Quasar, Tecsys, and Hotello systems (asset).
  
• Experience with northern cooperative environments and outfitting operations (asset).
  
• Experience preparing audit and financing files (asset).
  
  

Benefits

• Horaire du lundi au vendredi, pour un total de 35 heures par semaine;
  
• Salaire concurrentiel offert;
  
• Programme de partage de profits;
  
• Semaines de vacances et 11 congés fériés;
  
• Fonds de pension à cotisations déterminées (régime facultatif)
  
• Régime d’assurance collective complet (incluant soins dentaires et oculaires), majoritairement financé par l’employeur ;
  
• Prime de déplacement et indemnités lors de séjours au Nunavik
  
• Possibilité de télétravail en mode hybride.
  

• Monday-to-Friday schedule, totaling 35 hours per week;
  
• Competitive salary;
  
• Profit‑sharing program;
  
• Paid vacation weeks and 11 statutory holidays;
  
• Defined contribution pension plan (optional participation);
  
• Comprehensive group insurance plan (including dental and vision care), largely employer‑funded;
  
• Travel allowance and per diem benefits during stays in Nunavik;
  
• Possibility of hybrid remote work.
  

Requirements
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité. • 3 à 5 années d’expérience minimale dans un poste similaire. • Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office. • Capacité de communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. • Rigueur, sens de l’organisation et de la précision; esprit d’analyse; autonomie et esprit d’équipe. • Respect des échéanciers et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Connaissance des systèmes Quasar, Tecsys et Hotello. (atout) • Expérience avec les environnements coopératifs nordiques et les pourvoiries. (atout) • Expérience en préparation de dossiers d’audit et de financement. (atout) • College diploma (DEC) in Accounting. • Minimum of 3 to 5 years of relevant experience in a similar role. • Strong proficiency in Microsoft Excel and the Microsoft Office suite. • Ability to communicate effectively in French and English, both spoken and written. • Strong rigor, organizational skills, attention to detail, analytical mindset, autonomy, and team spirit. • Ability to meet deadlines and manage multiple files simultaneously. • Knowledge of Quasar, Tecsys, and Hotello systems (asset). • Experience with northern cooperative environments and outfitting operations (asset). • Experience preparing audit and financing files (asset).