Director of Human Resources - Canada

POSITION OVERVIEW

The Director of Human Resources - Canada serves as the senior human resource leader and subject matter expert for all Canadian locations. The Director will lead Human Resources initiatives across all Canadian locations, ensuring consistency and excellence in HR service delivery. The Director will partner closely and collaborate with HQ-based leaders across Human Resources, Legal, Finance, Payroll, Benefits, Talent Programs, and Employee Relations, and works directly with Canadian leaders and employees to drive cultural alignment.

Location: This position requires on-site work at Gentex facilities. This role is not eligible for remote work.

RESPONSIBILITIES

• Champion company culture across Canadian locations, fostering engagement, accountability, and consistent leadership practices.
• Serve as the primary liaison between Canadian sites and U.S.-based corporate functions, ensuring effective communication, coordination, and execution of North American standards.
• Oversee the consistent implementation of company policies, procedures, and operational practices across Canadian locations, adapting as necessary to meet Canadian legal and regulatory requirements.
• Lead and oversee workforce-related operations in Canada, including collaboration with HR, Payroll, Benefits, and Talent teams to ensure accurate, compliant, and effective delivery of employee programs.
• Partner with U.S.-based Legal and Employee Relations leadership to address employee relations matters, investigations, and compliance issues within the Canadian legal framework.
• Ensure Canadian employee relations processes, documentation, and case management practices meet both corporate standards and Canadian statutory requirements.
• Advise and coach Canadian leaders on performance management, workforce planning, leadership development, and organizational effectiveness.
• Collaborate with North American leadership on strategic initiatives, operational planning, and cross-border integration efforts.
• Monitor operational risks and compliance obligations related to employment, safety, and workplace regulations in Canada.
• Maintaining a high level of honesty, integrity and confidentiality with respect to company matters.
• Complying with all Company policies and procedures, safety regulations, company safety policies and safely perform all duties, including but not limited to, promoting a safe workplace.
• Other duties as assigned.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Operations Management, or a related field, or an equivalent combination of education and experience.
• 7+ years of progressive leadership experience in operations, human resources, or a related business function.
• 2+ years of experience leading teams or managing leaders.
• Strong working knowledge of Canadian employment laws and regulatory requirements.
• Experience operating within a multi-site, engineering, manufacturing, or technical environment.
• Proven ability to lead cross-functional initiatives in a North American or matrixed organizational structure.
• Exceptional communication, coaching, and problem-solving skills.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.
• Must be able to balance multiple responsibilities and have strong multi-tasking skills.
• Full professional written and verbal proficiency in English.
• Ability to travel to the United States and throughout Canada.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.

PREFFERED QUALIFICATIONS

• 4+ years of experience leading teams or managing managers.
• Experience working within a North American or global operating model.
• Advanced experience leveraging HRIS or enterprise systems to support operational and workforce decision-making.
• Strong attention to detail and demonstrated ability to collaborate across functions.
• Bilingual proficiency in English and French.

COMPENSATION AND BENEFITS

Gentex offers a competitive total rewards package including base salary determined based on the role, experience, skill set, and location. We also offer a range of benefits and programs to meet our employee needs, based on eligibility. These benefits include comprehensive health care coverage, a retirement savings plan, paid-time off, and more. Additional details about total compensation and benefits will be provided during the hiring process. This role offers a salary range of $130,000 to $194,000 CAD , depending on candidate experience, education, and skill set.

COUNTRY SPECIFIC REQUIREMENTS

• Ontario, Canada – none.

Directeur Des Ressources Humaines – Canada

APERÇU DU POSTE

Le directeur des ressources humaines – Canada agit à titre de chef principal des ressources humaines et d’expert en la matière pour l’ensemble des emplacements canadiens. Le directeur dirigera les initiatives des ressources humaines dans tous les emplacements canadiens, assurant la cohérence et l’excellence de la prestation des services des ressources humaines. Le directeur relèvera des ressources humaines de la société mère américaine et collaborera avec les services juridiques, financiers, de la paie, des avantages sociaux, des programmes de talents ainsi que des relations avec les employés. Le directeur travaillera également en étroite collaboration avec les dirigeants et les employés canadiens pour favoriser l’harmonisation culturelle.

RESPONSABILITÉS

• Promouvoir la culture d’entreprise dans tous les établissements canadiens, en encourageant l’engagement, la responsabilisation et des pratiques de leadership cohérentes.
• Agir à titre d’agent de liaison principal entre les sites canadiens et les fonctions d’entreprise basées aux États-Unis, assurant une communication, une coordination et une exécution efficaces des normes nord-américaines.
• Superviser la mise en œuvre cohérente des politiques, procédures et pratiques opérationnelles de l’entreprise dans l’ensemble des emplacements canadiens, en s’adaptant aux besoins pour répondre aux exigences légales et réglementaires canadiennes.
• Diriger et superviser les activités liées à la main-d’œuvre au Canada, y compris la collaboration avec les équipes des RH, de la paie, des avantages sociaux et des talents, afin d’assurer la prestation précise, conforme et efficace des programmes destinés aux employés.
• Collaborer avec la direction des services juridiques et des relations avec les employés basée aux États-Unis pour traiter les questions de relations avec les employés, les enquêtes et les questions de conformité dans le cadre juridique canadien.
• Veiller à ce que les processus, la documentation et les pratiques de gestion des cas liés aux relations avec les employés canadiens respectent les normes de l’entreprise et les exigences légales canadiennes.
• Conseiller et encadrer les leaders canadiens en matière de gestion du rendement, de planification de la main-d’œuvre, de développement du leadership et d’efficacité organisationnelle.
• Collaborer avec la direction nord-américaine sur les initiatives stratégiques, la planification opérationnelle et les efforts d’intégration transfrontalière.
• Surveiller les risques opérationnels et les obligations de conformité liés aux règlements sur l’emploi, la sécurité et le milieu de travail au Canada.
• Maintenir un haut niveau d’honnêteté, d’intégrité et de confidentialité en ce qui concerne les questions de l’entreprise.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de l’entreprise, aux règlements de sécurité et aux politiques de sécurité de l’entreprise, et effectuer toutes les tâches en toute sécurité, y compris, mais sans s’y limiter, la promotion d’un lieu de travail sécuritaire.
• Autres tâches assignées.

EXIGENCES

• Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins sept ans d’expérience progressive en leadership dans les opérations, les ressources humaines ou une fonction commerciale connexe.
• Au moins deux ans d’expérience en direction d’équipes ou en gestion de leaders.
• Expérience en ressources humaines et en gestion de bureau au Québec.
• Excellente connaissance pratique des lois canadiennes en matière d’emploi et des exigences réglementaires.
• Expérience d’exploitation dans un environnement multisite, d’ingénierie, de fabrication ou technique.
• Capacité avérée à diriger des initiatives interfonctionnelles au sein d’une structure organisationnelle nord-américaine ou matricielle.
• Aptitudes exceptionnelles pour la communication, l’encadrement et la résolution de problèmes.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Il est nécessaire de pouvoir gérer plusieurs responsabilités simultanément et de posséder de solides compétences pour un fonctionnement multitâche.
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité de voyager aux États-Unis et partout au Canada.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRABLES

• Au moins quatre ans d’expérience en direction d’équipes ou en gestion de gestionnaires.
• Expérience de travail dans un modèle opérationnel nord-américain ou mondial.
• Expérience avancée dans l’utilisation de systèmes RHIS ou d’entreprise pour soutenir la prise de décision opérationnelle et relative à la main-d’œuvre.
• Grand souci du détail et capacité avérée à collaborer tout en assumant plusieurs fonctions.
• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français.

COMPENSATION AND BENEFITS

Gentex offre un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un salaire de base déterminé en fonction du rôle, de l’expérience, des compétences et de l’emplacement. Nous offrons également une gamme d’avantages sociaux et de programmes répondant aux besoins de nos employés, selon l’admissibilité. Ces avantages comprennent une couverture complète des soins de santé, un régime d’épargne-retraite, des congés payés, et plus encore. Des renseignements supplémentaires concernant la rémunération totale et les avantages seront fournis durant le processus d’embauche. Ce poste offre une échelle salariale de 130 000 $ à 194 000 $ CAD, selon l’expérience, la formation et les compétences du candidat.