adjointe administrative Senior

Vous êtes une personne organisée, proactive et vous possédez une solide expérience en administration ? Vous souhaitez joindre une équipe de premier plan au sein d'une entreprise située au cœur de Saint-Léonard.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue et hautement qualifié(e) pour assurer un soutien stratégique à notre vice-présidence. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme un véritable bras droit, gérant l'ensemble des fonctions administratives complexes, de la facturation financière aux relations avec les fournisseurs internationaux, en passant par la négociation de contrats. Le candidat ou la candidate idéal(e) possédera la maturité professionnelle nécessaire pour traiter des informations confidentielles, ainsi que les aptitudes en communication requises pour négocier efficacement au nom de l'entreprise.

Avantages
Avantages et bénéfices :
Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés.

Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie.

Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois.

Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale.

Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service.

Responsabilités
Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence.

Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence.

Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client.

Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs.

Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action).

Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas.

Qualifications
Software Mastery: Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting.

Technical Adaptability: A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms.

High-Volume Management: Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum.

Sommaire
Si votre parcours professionnel correspond à ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever un défi de haut niveau au sein d'une organisation de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Veuillez faire parvenir votre CV, accompagné d'une brève présentation, directement à Antoine Zammit à l'adresse antoine.zammit@randstad.ca. Nous avons hâte de discuter de la manière dont votre expertise pourra contribuer au succès de notre équipe de direction

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.