Coordonnatrice ou coordonnateur académique aux programmes d'études supérieures

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes.

Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, ce poste est fait pour vous!

Postulez maintenant en faites une différence avec nous.

Responsabilités générales

Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).

Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.

Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.

Participer à la promotion des programmes.

Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.

Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.

Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.

Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.

Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.

Être membre d'office des comités de programme.

Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.

Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerces ou avec des universités à l'international.

Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.

Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.

Assurer le recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et réaliser les suivis.

Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.

Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.

Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.

Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.

Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.

Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.

Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.

Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil, mais des déplacements occasionnels au campus principal à Sherbrooke seront requis à différentes périodes de l'année.

Qualifications Requises

Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).

Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.

Faire preuve de flexibilité et d'ouverture d'esprit.

Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.

Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.

Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Démontrer des aptitudes en développement de relations d'affaires.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 62 553 $ et 101 374 $ approximativement).

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.