Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction dynamique et organisé(e) pour soutenir le directeur d'un bureau de programmes d'une importante entreprise du secteur financier situé à Lévis. Il s'agit d'un poste à temps plein pour un mandat d'un an avec possibilité de prolongation ou de permanence. La personne sélectionnée aura la responsabilité de coordonner les activités administratives, de gérer les priorités et de fournir un soutien opérationnel à l'équipe de direction. Le salaire offert est de 30$ / h et plus selon l'expérience.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Offrir un soutien stratégique à la direction dans la gestion des opérations, des communications et des priorités.
- Assurer la coordination efficace des activités administratives, incluant la logistique, les suivis et la gestion des échéanciers.
- Participer activement à la gestion des ressources humaines et financières : suivi des mouvements de personnel, facturation, gestion des outils et inventaires.
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi rigoureux tout au long de l'année.
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents professionnels de qualité (rapports, présentations, notes de service).
- Identifier des opportunités d'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions innovantes.
- Maintenir des relations harmonieuses avec les parties prenantes internes et externes dans un environnement collaboratif.
Ce que nous recherchons :
Formation professionnelle en administration, secrétariat ou domaine connexe (DEP ou équivalent).Expérience significative (minimum 3 ans) dans un rôle d'adjoint(e) de direction ou de soutien administratif de haut niveau.Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.Compétences avancées avec la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).Sens aigu de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Esprit d'initiative, rigueur et souci du détail.Ce que ce poste vous offre :
Horaire de jour du lundi au vendredi, 37,7 heures.Une opportunité de jouer un rôle central au sein d'une équipe de direction engagée.Un environnement de travail stimulant, où vos idées et votre expertise sont valorisées.Des responsabilités variées et enrichissantes qui favorisent votre développement professionnel.Une culture organisationnelle axée sur la collaboration, l'innovation et l'excellence.Prêt(e) à faire avancer votre carrière ?
Postulez dès maintenant pour ce poste d'adjoint(e) de direction à Québec et faites partie d'une équipe qui valorise votre expertise et votre engagement. Cliquez sur « Postuler » . Votre prochaine opportunité professionnelle commence ici !
@@j
CAQ6626