Bilingual Control Centre Operator

Job Description

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Overview

Company Overview :

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Job Description

The Bilingual Control Centre Operator (English / French) for our National Communications Centre will be responsible for intake, triage and escalation of all types of incidents reported to the center, with the assistance of the Supervisor. The Operator will also be responsible for documentation and data entry, monitoring various systems and responding to email and telephone calls in a professional and timely manner.

Job Title : Bilingual Control Centre Operator (English / French)

Location :  Mississauga, ON

Type : Full Time

Pay Rate : $23.00 per hour

Shifts :  Days, Evenings, Overnights - rotational shifts between 0700-1500, 1500-2300, and 2300-0700

ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES :

The Bilingual Control Centre Operator (English / French) will be responsible for managing team members in a call center environment.

• Answer incoming calls and respond to emails.
• Accurate and timely dispatching of alarm calls (internal and external)
• Handle customer inquiries both over the phone and by email
• Enter new client locations / information into system(s);
• Informs clients (internal & external) by explaining procedures; answering questions; providing information.
• Identify and Escalate priority issues, critical incidents and escalate as per procedure
• Maintains and improves quality results by adhering to standards and guidelines; recommending improved procedures
• Route calls to appropriate area / department.
• Ensure training manual is updated with new procedures / functions
• Follow up with customer (internal & external) calls / emails as / when necessary
• Create monthly client reports
• Accurate bi-weekly payroll reporting
• Create and distribute daily internal reports / shift reports / weekly reports
• Scheduling of staff (manage time off, sick days accurately)
• Assist in training new operators
• Maintain database and manuals (Procedural manual, subcontractor list etc.)
• Assist in managing employee performance ( job performance issues, compliments / complaints)
• Completion of Annual Employee Reviews (members under each team lead)
• Employee Access cards - printing and providing quality assurance, assist with distribution
• Remote Video Monitoring - key function / role to be determined
• Other job functions as assigned by immediate manager or Senior Director

QUALIFICATIONS

EDUCATION :

BENEFITS :

Disclaimer :

As part of our standard hiring process, all candidates being considered for employment with Allied

Universal are required to undergo a background check. This background check may include, but is not

limited to, criminal history, employment verification, education verification, and professional references

L'opérateur / opératrice bilingue (anglais / français) du Centre de contrôle national sera responsable de la réception, du triage et de l'escalade de tous les types d'incidents signalés au centre, avec l'aide du superviseur. Il / Elle sera également responsable de la documentation et de la saisie de données, de la surveillance de divers systèmes et de la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques de manière professionnelle et rapide.

Titre du poste : Opérateur / opératrice bilingue (anglais / français) du Centre de contrôle

Lieu : Mississauga (Ontario)

Type d'emploi : Temps plein Salaire : 23,00 $

l'heure Horaires : Jour, soir et nuit - quarts de travail rotatifs entre 7 h et 15 h, 15 h et 23 h et 23 h et 7 h

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS  :

L'opérateur(trice) bilingue (anglais / français) du centre de contrôle sera responsable de la gestion des membres de l'équipe dans un environnement de centre d'appels.

QUALIFICATIONS

Bilinguisme français / anglais indispensable

Expérience en centre d'appels et service à la clientèle

Capacité à travailler de façon autonome

Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

Saisie de données et souci du détail

Esprit stratégique

Capacité à motiver les membres de l'équipe

Capacité à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions éclairées

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitudes en gestion d'équipe

Capacité à travailler sous pression

Capacité à motiver et à encourager les autres

Expérience dans le domaine de la sécurité (un atout)

Formation aux techniques d'intervention d'urgence (911) ou aux techniques policières (un atout)

Expérience en gestion d'équipe ou en centre d'appels (un atout)

FORMATION  :

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Maîtrise des applications informatiques

AVANTAGES  :

Possibilités d'évolution et de promotion de carrière.

Formations et programmes de perfectionnement rémunérés.

Avertissement  :

Dans le cadre de notre processus de recrutement standard, tous les candidats à un emploi chez Allied Universal doivent se soumettre à une vérification des antécédents. Cette vérification peut inclure, sans s'y limiter, la vérification du casier judiciaire, des antécédents professionnels, des diplômes et des références professionnelles.

Closing

Allied Universal® is an inclusive and equitable employer, encouraging applications from qualified women and men including persons with disabilities, members of visible minorities, and Aboriginal persons.

Requisition ID

2025-1465443