Conseillère aux ressources humaines

Sommaire du poste Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, l’adjointe aux ressources humaines – généraliste assure un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble des activités RH. Elle contribue à l’application des politiques et procédures, au suivi des dossiers employés et au bon déroulement des processus RH, tout en agissant comme personne-ressource auprès des employés. Responsabilités principales Administration des ressources humaines Assurer la gestion administrative des dossiers employés (ouverture, mise à jour, archivage). Maintenir à jour les données RH dans les systèmes (paie, avantages sociaux, absences, vacances, maladie, etc.). Préparer et gérer les documents administratifs : contrats, lettres d’embauche, lettres disciplinaires, avis de fin d’emploi, attestations diverses. Assurer la confidentialité et l’exactitude des informations traitées. Recrutement et intégration Participer au processus de recrutement (affichage de postes, tri de CV, convocations, coordination des entrevues). Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (documentation, suivis, formations initiales). Effectuer les suivis administratifs liés à l’embauche. Effectuer l'entré de données de formation et le suivi de ceux-ci Relations de travail et soutien aux employés Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux et les conditions de travail. Soutenir la direction RH dans la gestion des relations de travail et des dossiers disciplinaires. Participer au suivi des absences, des invalidités et des dossiers CNESST, au besoin. Conformité et soutien organisationnel Veiller au respect des lois et normes du travail applicables (CNESST, normes du travail, équité salariale, etc.). Contribuer à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH. Participer à divers projets RH (formation, santé et sécurité, climat de travail, communications internes). Connaissance des logiciels suivants un atout : - Altee - Tedy - Excel Connaissance de l'anglais et espagnol un atout