Coordonnateur aux événements

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale et ou du comité exécutif, le coordonnateur. trice aux événements organise, de concert avec l’équipe de la permanence, les activités et les événements de la Fondation. Le coordonnateur. trice de projets coordonne l’équipe de bénévoles pour assurer un bon déroulement des activités. Il participe activement au rayonnement des affaires de l’organisme en sollicitant directement de partenaires, de commanditaires et sollicitant des bénévoles.

Responsabilités :

• Être responsable de l’organisation des événements et des activités;
• Assurer une communication avec les bénévoles;
• Coordonner les équipes de bénévoles;
• Travailler des stratégies de sollicitation pour les partenaires, les commanditaires et les bénévoles;
• Être un porte-parole de la Fondation lors des activités et lors de présentations à des groupes;
• Rapporter les opportunités à la Direction Générale et ou comité exécutif.

Profil recherché

La personne titulaire du poste possède de l’expérience en gestion d’événements, idéalement au sein d’une fondation. Elle possède de fortes habiletés relationnelles et a un grand sens des responsabilités. Elle est reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs projets en même temps, son sens logistique, sa proactivité, son dynamisme et son grand sens du détail. De plus, la personne répond aux critères suivants :

• Fortes habiletés de communication;
• Sens du développement des affaires;
• Capable de travailler en équipe et sous pression;
• Créatif et esprit mobilisateur;
• Être disponible pour participer aux événements de la fondation (jour, soir et fin de semaine);
• Prendre part au rayonnement de la fondation dans un moment fondamental;
• Connaissance de la suite MS Office, connaissance de base de Prodon un atout;
• Expérience de 2 ans dans le domaine philanthropique serait un atout.