Coordonnateur.trice Administratif

JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entit du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spcialis dans le design et la construction de grands projets de gnie civil recrute un(e)

Coordonnateur.trice administratif H/F

Le job : Vous serez un vritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.

Vos missions :

• Administratif et finance :
  • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, lorganisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, lentretien des vhicules, les sinistres.
  • Rservations des vhicules, htels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de rceptions/vnements.
  • Rdaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
  • Rdaction de procdures internes et externes.
  • Gestion de lInformatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des tlphones, commande de matriel, interactions avec les fournisseurs, mastrisation des ordinateurs
  • Prparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clture des comptes pour les dparts
  • Rinitialisation des tlphones, changement SIM, ajustements avec loprateur
  • Gestion des systmes daccs et dalarmes de lagence : paramtrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, change avec le locateur pour paramtrer les puces lectroniques, cration de codes dalarmes.

• Ressources humaines :
  • Prparation lonboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, prparation tlphone, prparation des goodies.
  • Prparation loffboarding des collaborateurs qui sen vont : rquisition des appareils IT, mastrisation, rinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
  • Organisation et coordination dvnements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soire de Nol, formations

• Communication :
  • Rdaction de communications internes pour les collaborateurs : vnements, nouvelles procdures, dmarches entreprendre, nouveaux arrivants, dparts, deadlines.
  • Cration de contenu imags/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.
  • Rdaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binme toute la mise en page et la rdaction chaque deux mois
  • Gestion des pages LinkedIn.
    

• Rception :
  • Accueil des visiteurs et des employs.
  • Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
  • Gestion de linventaire de lentrept.
  • Dpt de chque en banque.

Vos comptences:

• Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Bilingue FR/ENG;
• Team-player, vous tes aussi capable davancer sur vos dossiers en toute autonomie;
• Vous faites preuve dorganisation et de rigueur.

Ce quon peut vous offrir:

• Rmunration annuelle brute partir de 55 000 $ CAD selon lexprience et le profil;
• 4 semaines de congs pays par anet une 5me semaine partir de 3 ans d'anciennet ;
• Bonus annuelet intressement ;
• 3 jours pays pour maladie/urgence ;
• Assurance Sant incluant la tlmdecine ainsi quun Programme dAide aux Employs ;
• Rgime de retraiteavec une contribution de50 % prise en charge par lentreprise
• Un accord de tltravail qui favorise votre quilibre (1 jour par semaine) ;
• La possibilit de devenir actionnaire VINCI grce un plan d'pargne Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites);
• Compte bien-tre (financement annuel pour des activits de votre choix);
• Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun;
• Opportunits de dveloppement de carrire et de mobilit internationale au sein du Groupe VINCI
• Environnement de travail inclusif et multiculturel.

propos de Janin Atlas:

Filiale du Groupe VINCI, Janin Atlas intervient dans la ralisation de projets de construction et de gnie civil de grande ampleur au Canada. Nous sommes prsentement engags dans trois projets majeurs de construction en Ontario valus plusieurs milliards de dollars canadiens.

• La construction dune ligne de mtro au sud de Toronto qui implique la ralisation dun tunnel de six kilomtres et des travaux de creusement connexes. Le projet comprend la conception, la construction et la remise de tous les tunnels (tubes jumels de 6 km chacun), de 7 stations (cl en main pour : 1 station au niveau du sol et 6 stations souterraines) et des travaux de gnie civil.

• Le prolongement de la ligne de la Confdration Ottawa, l'une des composantes de la phase 2 du systme O-Train de la ville qui comprend la conception, la construction et le financement d'une infrastructure de train lger sur 27,5 kilomtres. Les travaux comprennent galement 4 kilomtres de tunnels en tranche couverte, 20 ouvrages d'art, 16 stations et une installation d'entretien lgre.

• Le programme de remise neuf de la centrale nuclaire de Pickering qui comprend la conception et la construction d'une nouvelle prise d'eau en eau profonde dans le lac Ontario afin d'amliorer le systme de refroidissement de la centrale. Les travaux comprendront un tunnel de 1,5 km de long, construit l'aide d'un tunnelier pressuris,deux puits verticaux ( terre et en mer) etune structure d'admission modulaire en mer, reposant sur le lit du lac.

Chez Janin Atlas, nous sommes convaincus que la diversit est une source de richesse et de force. Nous nous engageons crer un environnement de travail inclusif o chaque individu est valoris et respect. Nous encourageons vivement les candidatures des membres des communauts autochtones et nous nous efforons de garantir des opportunits d'emploi quitables et respectueuses. Nous reconnaissons les contributions uniques des peuples autochtones et nous nous engageons soutenir leur dveloppement professionnel. En rejoignant notre quipe, vous ferez partie d'une entreprise qui clbre la diversit et qui travaille activement promouvoir l'inclusion.