Soutien administratif bilingue

Vous recherchez un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif sur un chef de file de son secteur ?

Avez-vous un excellent relationnel et un esprit créatif ? Êtes-vous rigoureux et attentif aux détails ?

Si oui, ce poste est peut-être pour vous !

Voici les détails du poste qui vous aideront à prendre votre décision :

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue I

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec
Horaire de travail : 8 h à 16 h

Ce poste sera principalement en télétravail, avec des déplacements occasionnels à YUL (environ 10 % du temps). Le/la candidat(e) ne travaillera pas dans les locaux de l'entreprise, mais pourrait être amené(e) à s'y rendre ponctuellement pour des réunions avec l'équipe et le/la gestionnaire.

Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Salaire : 23,24 $/h
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride

Responsabilités
• Exploiter et gérer le système de gestion de l'apprentissage Pelesys (LMS) et le système de gestion et de déploiement de la formation (TMDS) du client.
• Organiser la configuration des salles de formation et l'équipement, et examiner les besoins en matériel de bureau avec les clients.
• Créer et suivre les présences et les notes des étudiants pour tous les cours.
• S'assurer que les examens des étudiants sont disponibles pour les formateurs.
• Veiller à ce que chaque étudiant dispose du matériel nécessaire à son poste de travail.
• Coordonner avec le service informatique à la fin de chaque session de formation pour s'assurer que les ordinateurs sont fonctionnels et prêts pour la session suivante.
• Contrôler les entrées et sorties des ordinateurs.
• Remettre les dossiers de fin de formation au responsable de la formation.
• Apporter son soutien à l'administration générale du bureau, selon les besoins.


Qualifications
• 2 ans d'expérience en administration de bureau sont préférables.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook).
• Connaissances générales en aviation souhaitables, mais non requises.
• Capacité à communiquer couramment avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec. - justification : couvrir un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français
gère les autres employés situés hors du Québec qui ne parlent pas le français


Sommaire
Si le poste de Soutien administratif bilingue I vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : marie.thiers@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.